Analista Administrativo (a)

Analista Administrativo | Incorporadora 

 Analista Administrativo para integrar sua equipe.
Essa posição tem papel estratégico no suporte às rotinas administrativas, no apoio às áreas internas e na organização da sede, garantindo eficiência e bom funcionamento dos processos corporativos.

Principais Responsabilidades
Rotinas Administrativas Gerais

Organização e arquivamento físico e digital de documentos (contratos, notas fiscais, licenças, ARTs e memoriais).
Lançamentos e controles em sistema ERP e planilhas de apoio à gestão.
Conferência e controle de notas fiscais, boletos e documentos de pagamento.
Controle de contratos e solicitações de materiais e insumos administrativos.
Apoio à rotina da sede, garantindo organização, suporte aos colaboradores e acompanhamento das atividades da ASG.
Apoio ao Setor Comercial e Administrativo-Financeiro

Cadastro e atualização de clientes, fornecedores e corretores em sistema e CRM.
Apoio na elaboração de propostas comerciais, contratos e aditivos.
Suporte à equipe comercial e interface com o financeiro para conferência de documentos e pagamentos.
Apoio à diretoria em rotinas administrativas e organização de informações corporativas.

Formação técnica ou superior em Administração, Ciências Contábeis,Engenharia, ou áreas correlatas;
Experiência anterior em rotinas administrativas e apoio às áreas comercial e financeira (preferencialmente em construtora, incorporadora ou empresa de engenharia);
Domínio de Excel e sistemas ERP ;
Boa redação e organização documental (contratos, notas fiscais e relatórios);
Capacidade de planejar e priorizar atividades, com atenção aos detalhes;
Perfil colaborativo, organizado e comprometido com prazos e qualidade;
Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Desejável: 

Conhecimento básico de CRM e processos de vendas imobiliárias;
Experiência com apoio administrativo em sede corporativa e acompanhamento de equipe de apoio (ASG).

Benefits