Secretária (o) Executiva (o)

Empresa do segmento da construção civil, com mais de 20 anos de atuação no mercado e escritório localizado na Enseada do Suá, contrata profissional para atuar como Secretária Executiva.

Principais Atividades:

Assessorar a diretoria em atividades administrativas e organizacionais;
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens corporativas;
Realizar compra de passagens aéreas, reservas de hospedagem e logística de deslocamentos;
Elaborar relatórios, apresentações, atas e documentos diversos;
Controlar correspondências, contratos e arquivos físicos e digitais;
Apoiar o acompanhamento de pagamentos, reembolsos e despesas administrativas;
Realizar interface com fornecedores, clientes e parceiros estratégicos;
Apoiar processos financeiros, incluindo lançamento e controle de contas a pagar, conferência de documentos e suporte ao fluxo administrativo;
Dar suporte às demandas de Recursos Humanos, como organização de treinamentos, eventos internos, controle de documentos e apoio em ações voltadas aos colaboradores;
Garantir a organização e o bom funcionamento das rotinas administrativas do escritório.
Requisitos:

Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Analista Administrativo(a) ou em posições correlatas;
Vivência com rotinas administrativas, financeiras e apoio à diretoria;
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, PowerPoint e Outlook;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição, proatividade e capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas.
Diferenciais:

Vivência no segmento da construção civil;
Conhecimento em sistemas ERP.

Requisitos:

Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Analista Administrativo(a) ou em posições correlatas;
Vivência com rotinas administrativas, financeiras e apoio à diretoria;
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, PowerPoint e Outlook;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição, proatividade e capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas.
Diferenciais:

Diferenciais:

Vivência no segmento da construção civil;
Conhecimento em sistemas ERP;
Inglês intermediário 

Benefits