Analista adminstrativo de atendimento (Planejamento II)

CLT, Aparecida de Goiânia On-site

🛠️ Principais Responsabilidades:

- Planejar e programar os serviços conforme orçamento aprovado, avaliando a disponibilidade de técnicos, peças, ferramentas e recursos.

 -Organizar logística de viagens, hospedagens e deslocamentos dos técnicos.

-Emitir requisições e pedidos de materiais e serviços.

- Elaborar e enviar boletins de medição e relatórios comparativos ao orçamento.

-Enviar orçamentos aos clientes ou à equipe comercial para aprovação.

- Monitorar retorno de peças substituídas (garantia ou REMAN) para liberação de faturamento.

- Acompanhar os prazos de contratos de manutenção preventiva e garantir a execução nos períodos acordados.

-Operar sistemas de atendimento e tecnologia para melhorar a experiência do cliente.

- Priorizar atendimentos e garantir a alocação correta de recursos.

- Emitir notas fiscais para envio/retorno de materiais a terceiros.

-Realizar atendimento ao cliente via telefone, e-mail, site ou presencialmente.

- Conferir serviços/materiais recebidos e validar conforme proposta.

-Controlar entrada de NFs, conclusão de O.S. e pendências de faturamento.

- Revisar demandas automáticas e internas, convertendo em O.S. com orçamentos adequados.

- Esclarecer dúvidas dos clientes e manter comunicação ativa sobre prazos, orçamentos e andamento dos serviços.

- Requisitos:

- Conhecimento básico em Excel (inclusive PROCV/VLOOKUP).

-Boa comunicação verbal e escrita.

- Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Logística, Engenharia, etc.).

- Experiência com planejamento de serviços, atendimento técnico ou áreas similares é um diferencial.

- Conhecimento em sistemas de ordens de serviço, logística de atendimento técnico ou SAP (desejável).

Requirements

📊 -Conhecimento básico/ intermediário em Excel (inclusive PROCV)
🗣️ -Boa comunicação verbal e escrita.
🎓- Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Logística, Engenharia, etc.).
✅ -Experiência com planejamento de serviços, atendimento técnico ou áreas similares