Você é organizada(o), atenta(o) aos detalhes e gosta de lidar com pessoas e processos? Tem perfil administrativo, senso de responsabilidade e entende a importância da secretaria para o bom funcionamento de uma instituição de ensino? Então essa oportunidade pode ser sua! 📚✨
Principais responsabilidades:
- Realizar atendimento presencial, telefônico e digital a alunos, professores, coordenadores e parceiros, prestando informações claras e assertivas sobre processos acadêmicos e administrativos;
- Executar e acompanhar as rotinas da secretaria escolar, incluindo matrículas, rematrículas, transferências, trancamentos e encerramento de cursos;
- Organizar, conferir, registrar, arquivar e manter atualizada toda a documentação acadêmica dos alunos, como históricos, certificados, declarações, atas, listas de presença e demais registros escolares;
- Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas acadêmicos e governamentais, como SISTEC e Censo
- Escolar, garantindo conformidade com as exigências legais, normas educacionais e prazos do MEC;
- Controlar e organizar provas, avaliações, documentos oficiais e materiais pedagógicos, zelando pela confidencialidade das informações;
- Apoiar a equipe pedagógica e a coordenação em demandas administrativas, operacionais e de organização acadêmica;
- Emitir declarações, certificados, históricos escolares e outros documentos institucionais, conforme normas internas;
- Manter controle de prazos, calendários acadêmicos e agendas institucionais;
- Zelar pela organização do ambiente da secretaria, bem como pelo controle de materiais de expediente e recursos necessários ao funcionamento do setor;
- Apoiar auditorias internas, processos regulatórios e fiscalizações, sempre que necessário.