Assistente Executiva de Diretoria

CLT, Florianópolis On-site

Estamos em busca de uma profissional para atuar como apoio direto à diretoria, com papel estratégico na organização da rotina e no suporte às demandas executivas do dia a dia.

Essa posição vai além de atividades operacionais, envolvendo contato próximo com decisões, organização de prioridades e gestão eficiente de informações.

 
Principais responsabilidades:

  • Gerenciar agendas da diretoria e CEO, garantindo organização, priorização e fluidez dos compromissos
  • Planejar e organizar reuniões internas e externas
  • Estruturar e acompanhar viagens corporativas (logística, reservas e itinerários)
  • Apoiar demandas relacionadas à rotina pessoal da diretoria, assegurando organização e acompanhamento
  • Atuar como interface entre diretoria e áreas internas, garantindo alinhamento e execução das demandas
  • Organizar o fluxo de informações e apoiar na antecipação de necessidades do dia a dia executivo
Requirements
  • Experiência prévia no suporte a diretoria, executivos ou cargos de liderança
  • Vivência com gestão de agendas complexas e múltiplas demandas
  • Excelente comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de organização e gestão de prioridades em ambiente dinâmico
     
    Diferenciais:
  • Experiência como assistente executiva ou secretária de alta liderança
  • Vivência com apoio à rotina pessoal de executivos
Benefits
  • Vale-transporte;
  • Vale-refeição (Ifood Benefícios).