Assistente de Eventos

PJ, São Paulo Hybrid

Objetivo da posição: Apoiar a equipe na operação completa dos eventos, garantindo montagem, organização, execução, suporte técnico básico (AV) e desmontagem, além do controle de materiais e suporte nas rotinas pré, durante e pós-evento.

Principais responsabilidades

  • Realizar montagem e desmontagem de todos os eventos.
  • Acompanhar a operação ponta a ponta, garantindo organização, fluidez e padrão de execução.
  • Apoiar o planejamento e a preparação dos eventos (pré-evento), bem como atividades de pós-evento
  • Garantir a reposição do serviço de sala sempre que necessário.
  • Controlar e manter organizado o estoque de materiais promocionais, insumos e itens operacionais, registrando entrada e saída.
  • Manusear equipamentos audiovisuais e de apoio, como: notebook e passador de slides, microfones, luzes e aplicativos de luz/som
  • Garantir que os itens essenciais estejam carregados, conferidos, organizados e prontos para uso.
  • Atuar de forma colaborativa com diferentes frentes, mantendo postura mão na massa e senso de prioridade.
  • Manter-se atualizado(a) sobre boas práticas e tendências do setor, trazendo sugestões de melhoria para a operação.
Requirements

Experiência necessária: 

  • Ensino médio completo.
  • Experiência com organização e controle de materiais/estoque.
  • Flexibilidade de horários em dias de evento

Diferenciais (desejável)

  • Técnico ou superior cursando em Eventos, Turismo, Hotelaria, Produção de Eventos ou áreas correlatas.
  • Vivência em operação de eventos corporativos, experiências, ativações, treinamentos ou similares.
  • Conhecimentos com IA´s
  • Azana como gerenciador de tarefas
  • Conhecimento básico em operação de áudio e apoio técnico em eventos (microfone, som, apresentação, etc.).