Ser o suporte operacional da área de Live - Produção, garantindo que processos, documentos, cronogramas e fornecedores estejam organizados para que o time possa executar projetos com agilidade, qualidade e segurança. É uma posição ideal para quem deseja iniciar carreira em produção de eventos e aprender participando de projetos de diferentes portes.
Responsabilidades:
- Organização dos projetos
- Apoiar a abertura e organização dos projetos no Asana;
- Criar e manter atualizadas as pastas dos projetos no Drive;
- Organizar cronogramas, checklists e documentos da operação;
- Atualizar controles internos e status das atividades.
- Apoio operacional
- Enviar briefings e documentos para fornecedores;
- Confirmar recebimento de informações, contratos e cronogramas;
- Apoiar o acompanhamento das entregas de fornecedores;
- Organizar documentos técnicos e administrativos dos projetos.
- Apoio financeiro
- Auxiliar na conferência de notas fiscais e documentos;
- Apoiar a abertura de Ordens de Compra (OCs);
- Atualizar controles financeiros e planilhas do projeto;
- Organizar documentação para fechamento financeiro.
- Operação em campo
- Apoiar montagens e desmontagens;
- Organizar credenciamento e backstage;
- Dar suporte às equipes de produção durante os eventos;
- Garantir que checklists operacionais sejam executados.
- Pós-projeto
- Organizar registros fotográficos e documentos finais;
- Atualizar avaliações de fornecedores;
- Apoiar a elaboração dos relatórios finais.