Gestor de Projeto (Eventos & Experiências)

CLT, CURITIBA Hybrid

Ser responsável pela gestão do relacionamento com os clientes, garantindo uma comunicação clara, organização das demandas, acompanhamento contínuo dos projetos e uma experiência de atendimento excepcional durante toda a jornada. Também atua no gerenciamento da pauta de produção, assegurando o alinhamento entre atendimento e operação, a priorização das entregas e o cumprimento dos prazos, garantindo qualidade, eficiência e previsibilidade na execução dos projetos.

Responsabilidades:

  • Gestão do cliente: Ser o principal ponto de contato dos clientes da carteira;
  • Conduzir reuniões de acompanhamento;
  • Organizar agendas, pautas e follow-ups;
  • Registrar atas e garantir o acompanhamento das decisões;
  • Construir relações de longo prazo.
  • Gestão dos projetos:Gerenciar o relacionamento com os clientes, garantindo uma comunicação clara, consultiva e contínua;
  • Acompanhar cronogramas junto ao time interno e clientes;
  • Garantir que aprovações aconteçam dentro dos prazos;
  • Organizar os fluxos de comunicação entre cliente e equipe interna;
  • Gerenciar a pauta de produção, priorizando demandas e garantindo o alinhamento entre atendimento operação;
  • Conduzir reuniões de acompanhamento e status dos projetos;
  • Controlar mudanças de escopo, avaliando impactos em prazo, custo e entrega;
  • Formalizar solicitações, aprovações e decisões do projeto;
  • Identificar riscos, antecipar necessidades e propor soluções para garantir o andamento dos projetos;
  • Acompanhar a evolução das entregas, assegurando qualidade, prazos e alinhamento às expectativas do cliente.
  • Comunicação: Elaborar e enviar status reports;
  • Antecipar riscos e alinhar expectativas;
  • Garantir que o cliente esteja sempre informado sobre a evolução do projeto;
  • Coordenar apresentações e reuniões.
  • Estratégia de conta: Conhecer profundamente o negócio de cada cliente;
  • Identificar oportunidades de novos projetos;
  • Apoiar o crescimento da conta;
  • Contribuir para a fidelização dos clientes.
  • Pós-projeto: Conduzir reuniões de encerramento;
  • Aplicar pesquisas de satisfação;
  • Consolidar aprendizados;
  • Mapear oportunidades futuras. 
Requirements
  • Experiência em eventos corporativos;
  • Experiência com clientes de grande porte;
  • Conhecimento em processos de produção de eventos;
  • Vivência em ambientes multidisciplinares.
  • Experiência em atendimento em agências de eventos, live marketing, comunicação ou publicidade;
  • Vivência com gestão de projetos/atendimento;
  • Graduação Completa