Assistente Administrativo/Pessoal - Hibrída

Sobre a TAO Engenharia:

A TAO Engenharia atua em projetos de infraestrutura com foco em soluções de terraplenagem, drenagem superficial, fundações e contenções.

A empresa valoriza a liberdade na execução, a confiança entre as partes e mantém um ambiente colaborativo e técnico, onde há constante troca de conhecimento entre os profissionais.

 
Sobre a vaga:
Buscamos uma pessoa organizada, proativa e de confiança para atuar como Assistente Administrativo, apoiando diretamente o CEO da TAO Engenharia nas rotinas do dia a dia, tanto nas atividades administrativas e financeiras da empresa quanto em demandas pessoais e de agenda.

Essa é uma posição para quem gosta de lidar com diferentes temas, resolver problemas e manter tudo funcionando de forma fluida. Você será o braço direito do CEO e terá contato direto com a operação e os parceiros da TAO.

Principais responsabilidades:

• Executar atividades de contas a pagar e receber, lançamentos, conciliação bancária e controle de despesas;
• Apoiar o controle de contratos e documentos administrativos;
• Organizar e atualizar agendas, reuniões e compromissos do CEO;
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviço, garantindo prazos e entregas;
• Apoiar a rotina do escritório, cuidando de pedidos, materiais e comunicações com o time;
• Prestar suporte pessoal ao CEO, auxiliando em tarefas do dia a dia, compromissos externos e gestão de prioridades;
• Apoiar a interface com o escritório contábil e demais áreas parceiras.

Perfil esperado:

• Organização e atenção a detalhes;
• Discrição e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação e capacidade de priorização;
• Flexibilidade para lidar com temas diversos e dinamicidade;
• Conhecimento de rotinas financeiras e ferramentas de escritório (pacote office, planilhas, e-mail, agenda, etc.).
   

Benefits