Secretária Administrativa

Estamos buscando uma pessoa que seja capaz de:

Atuar como responsável pelo suporte executivo à diretoria, garantindo a eficiência das operações diárias e a excelência no atendimento a clientes, fornecedores e visitantes.

Suas responsabilidades serão:
✅ Realizar atendimento presencial e remoto a clientes, fornecedores e visitantes, recepcionando, orientando e encaminhando-os aos setores competentes.
✅ Atender chamadas telefônicas, realizando, recebendo ou transferindo ligações, anotando recados e transmitindo informações.
✅ Dar suporte direto à diretoria em atividades administrativas, de controle e organização, conforme solicitado.
✅ Supervisionar e garantir a correta execução das atividades de limpeza, manutenção e conservação do escritório.
✅ Controlar a entrada e saída de correspondências, documentos e malotes.
✅ Efetuar compras e manter controle de suprimentos de escritório (limpeza, café, bem como materiais de apoio para eventos) para reuniões e treinamentos.
✅ Organizar viagens, reservas de hotéis e transporte para diretores quando necessário.
✅ Apoiar em eventos internos e reuniões, providenciando espaços, materiais, alimentos e controle de presenças.
✅ Realizar contratações e acompanhar serviços de fornecedores externos (manutenção, reparos, entre outros) garantindo prazos e qualidade.
✅ Manter os controles administrativos atualizados (planilhas, documentos, agendamentos, entre outros), assegurando organização e eficiência.
✅ Cumprir e zelar pelos procedimentos internos da empresa, mantendo a equipe alinhada às normas e padrões estabelecidos.
✅ Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade ou orientação do superior imediato.

✅Ensino Superior

✅Inglês será um diferencial

✅Pacote Office, principalmente excel

✅Experiência mínima de 3 anos

Benefits