🏠 Regime de Trabalho: Híbrido, sendo presencial 4 dias e 1 de Home-Office
📍 Local de Trabalho: Santa Cecília, São Paulo - SP
⏰ Horário: De segunda a sexta, 44h semanais
💰 Modelo de contratação: CLT + benefícios
Objetivo do Cargo: Responsável por planejar, organizar e executar eventos de ponta a ponta, atuando diretamente na operação, controle de cronograma, fluxos, tempos e movimentos durante todas as fases do evento (do pré ao pós).
Formação: Graduação completa em Eventos, Marketing, Comunicação Social, Relações Públicas ou áreas correlatas
Experiência mínima: Experiência prévia na produção e execução operacional de eventos corporativos, promocionais ou feiras de negócios.
Conhecimentos técnicos (Hard Skills): Domínio de planilhas, apresentações e ferramentas de gestão de projetos.
Ferramentas/Sistemas: (ERP, Power BI, CRM, etc.): Familiaridade com ferramentas como Asana, Trello, Monday ou Notion.
Idiomas: Desejável Espanhol
Especificações de Perfil:
O perfil ideal para esta posição é o de um executor "mão na massa" que une alta energia e dinamismo a um rigoroso controle operacional de ponta a ponta. Este profissional deve demonstrar proatividade e organização extrema para gerenciar cronogramas detalhados, orçamentos e múltiplos fornecedores, garantindo que desde a montagem até o pós-evento tudo ocorra com precisão. Além da excelência técnica na gestão de tempos e movimentos, ele atua como o elo estratégico entre as áreas internas e parceiros externos, utilizando uma comunicação interpessoal afiada para assegurar que cada entrega esteja perfeitamente alinhada à estratégia da marca e à qualidade da experiência do cliente.
Principais Responsabilidades:
1. Planejamento e Estruturação
Gestão de Cronogramas: Criar fluxos detalhados que contemplam todas as fases, incluindo pré-produção, montagem, operação, desmontagem e pós-evento.
Tempos e Movimentos: Definir a sequência lógica de atividades, fluxos de fornecedores, staff e convidados, além de estabelecer planos de contingência para horários críticos.
Tipos de Eventos: Planejar e produzir convenções, feiras, workshops, lançamentos e ativações de marca.
2. Execução Operacional e Logística
Coordenação de Campo: Atuar como o ponto focal e gestor in loco no dia do evento, garantindo que a execução siga o planejamento e resolvendo imprevistos com rapidez.
Logística Integrada: Gerenciar todos os aspectos práticos, como orçamentos, contratação de fornecedores, staff, brindes, transporte e materiais.
Acompanhamento de Projetos: Monitorar cada etapa, desde o briefing e negociações até as aprovações finais e desmontagem.
3. Alinhamento e Performance
Interface entre Áreas: Servir de elo entre o marketing e departamentos como RH, comercial e operações, garantindo que os objetivos institucionais sejam atingidos.
Estratégia de Marca: Assegurar que cada ativação e evento esteja rigorosamente alinhado com a identidade e os objetivos comerciais da empresa.
Análise de Resultados: Elaborar relatórios pós-evento com métricas de performance, lições aprendidas e sugestões de melhorias operacionais
Requisitos:
· Experiência prévia na produção e execução operacional de eventos (corporativos, promocionais ou feiras)
· Vivência em eventos presenciais com atuação em campo, controlando cronograma, equipes e fornecedores
· Forte capacidade de organização e gestão de múltiplos projetos simultâneos
· Habilidade de negociação com fornecedores e parceiros
· Disponibilidade para participação em eventos presenciais, inclusive fins de semana, quando necessário
· Domínio de planilhas, apresentações e ferramentas básicas de gestão de projetos
· Excelente comunicação interpessoal e escrita