Buscamos para nosso cliente, empresa brasileira com mais de 30 anos de mercado, especializada em fabricação e comercialização de soluções próprias para automação dear-condicionado, seja para ambientes críticos, como CPDs, Dataceners, etc., ou ambientes de conforto comercial como lojas, universidades, farmácias, escritórios, um Analista Administrativo Financeiro/DP para apoiar na rotinas da empresa.
Responsabilidades:
· Apoio na gestão de contas a pagar, salários a pagar e contas a receber.
· Apoio na conciliação dos saldos bancários.
· Apoio no controle e fechamento de Caixa.
· Apoio na emissão de notas fiscais.
· Apoio paraacompanhar o fluxo de caixa da empresa.
· Apoio na comunicação junto a contabilidade terceirizada.
· Apoio na gestão de relacionamento com instituições financeiras.
· Apoio para fechamento de ponto dos colaboradores.
· Apoio para controle e emissão de créditos e benefícios dos colaboradores.
· Apoio para controle e registro de documentações de novos colaboradores admitidos ou para cálculo e documentação de desligamentos.
· Apoio para arquivamento e gestão de documentos fiscais.
· Apoio na comunicação interna com colaboradores.
· Apoio para avaliação de operações ficais.
· Apoio para atendimento ao telefone e recebimento de clientes e fornecedores, quando necessário.
· Apoio para negociações com transportadoras e rastreamento logístico.
· Apoio para manter a infraestrutura físcia e de TI da empresa em funcionamento.
· Apoio na comunicação com clientes inadimplentes.
· Suporte na organização de reuniões e eventos internos.
· Apoio na Gestão de agendas e compromissos dos gestores.
· Apoio no Controle de reservas de sala de reuniões.
· Pontos de contato: Colaboradores, Gestores, Fornecedores e clientes.
Graduação Superior completa ou em andamento.
Experiência prévia na função
Proatividade
Organização e atenção aos detalhes
Boa comunicação
Habilidade de lidar com pressão.