Assistente de Licitações

CLT, Palhoça On-site

🔹 QUEM PROCURAMOS:

O Institucional é um time da R.brands responsável pela gestão de nossos clientes institucionais e atende diversos órgãos de segurança pública no Brasil – como a Polícia Rodoviária Federal (PRF) e a Polícia Federal (PF).

Estamos à procura de um Assistente de Licitações para apoiar o time nas rotinas dos processos licitatórios, nas execuções contratuais e nas demandas administrativas do setor.

O dia a dia desse profissional será dinâmico, então um profissional proativo, flexível a mudanças e disposto a se comprometer com a busca pela melhoria e entregas de qualidade é o que buscamos. Além disso, ser disciplinado, organizado, responsável, com boa capacidade de concentração e foco, é imprescindível para a execução das atividades.

Então, se você é um profissional movido a desafios, gosta de trabalhar com processos licitatórios e está em busca de uma oportunidade, chega mais que esta pode ser sua.

 

🔹 DIA A DIA DA VAGA:

A missão do Assistente de Licitações é prestar suporte as rotinas dos processos licitatórios e das execuções contratuais, bem como organizar e executar as demandas administrativas do setor.

Suas principais atividades e responsabilidades serão:

  • Fazer a leitura diária dos boletins de editais de licitação e captar as oportunidades que sejam pertinentes aos negócios da empresa
  • Organizar a documentação de habilitação e propostas de preços dos processos licitatórios e efetuar os cadastros nos respectivos portais de compras
  • Acompanhar as sessões públicas dos pregões eletrônicos, registrando as informações relevantes da evolução do processo no CRM
  • Assegurar a exatidão dos pedidos a serem faturados aos clientes Institucionais, bem como que os pedidos sejam emitidos em tempo hábil para cumprimento dos cronogramas de entregas, através da criação e atualização dos cadastros dos clientes e inserção de pedidos de vendas no sistema ERP da empresa
  • Assegurar que as informações dos contratos Institucionais e previsões de faturamento estejam devidamente atualizadas e precisas, através de criação e controle de planilhas eletrônicas
  • Assegurar o cumprimento dos prazos de envio de laudos e amostras para os clientes Institucionais, ficando a cargo do envio e recebimento de correspondência e documentos dos processos
  • Prestar atendimento comercial no pós-venda e na triagem de novos negócios, fazendo atendimento preliminar para entendimento das demandas
  • Fazer o controle das Atas de Registro de Preços vigentes e das adesões contratuais.
Requirements

🔹 O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

  • Superior completo ou cursando Administração, Secretariado, Direito, Engenharia ou áreas correlatas
  • Desejável experiência em rotinas de processos licitatórios (captação de editais, confecção de cadastro para participação de pregão eletrônico, preparação de documentos e propostas para licitações)
  • Desejável experiência com rotinas administrativas
  • Desejável experiência com atendimento ao cliente (suporte comercial)
  • Pacote Office - Excel e Word Intermediário 
  • Conhecimento em Outlook

 

Você irá se destacar se tiver 🏆:

  • Conhecimento em portais de compra do governo (ComprasNet, Licitações-, BEC, CELIC, E-LIC, Compras RJ)
  • Desejável conhecimento em sistemas ERP (SAP)
  • Desejável conhecimento em sistemas CRM (Hubspot será diferencial)

 

Benefits

🔹 O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR NA R.BRANDS?

  • Vale Alimentação ou Refeição (sem descontos)
  • Vale Transporte ou Auxílio Combustível (sem descontos)
  • Café da manhã e da tarde em cozinhas equipadas
  • Assistência médica Unimed (mensalidade paga pela empresa)
  • Assistência odontológica
  • Convênio SESC e CDL, com diversas vantagens em viagens, eventos culturais, projetos na área de lazer e esporte, utilização de serviços de saúde, cursos, formações e atividades educativas, além de descontos em várias empresas parceiras
  • Descontos exclusivos nos produtos das nossas marcas
  • Kit Boas-vindas entregue no início do nosso onboarding
  • Oportunidades de desenvolvimento contínuo e crescimento interno
  • Universidade Corporativa
  • No dress code
  • Cultura voltada à inovação e ao empreendedorismo.

 

🔹 HORÁRIO DE TRABALHO:

Presencial, de segunda à quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo.

Vaga para atuação na Pedra Branca, em Palhoça/SC.

 

🔹QUEM SOMOS E QUAL O NOSSO PROPÓSITO? 💙

 

Criada para abrigar marcas que atuam de forma independente umas das outras, a R.brands é uma _house of brands_, ou seja, uma casa de marcas que serve para abraçar diversas outras, cada uma com suas próprias características e DNA.

A nova identidade assume uma essência mais dinâmica, estratégica e conectada com o novo momento da empresa.

Como _house of brands_, nosso foco é desenvolver e gerir marcas de estilo de vida baseado em atividade, que conectem, inspirem e emocionem. Nosso propósito? Inspirar e habilitar pessoas a serem a melhor versão de si mesmas.

Nosso nome, R.brands, vem do termo _r.evolution_, que reúne em si referências à revolução que estamos construindo e à evolução que estamos vivenciando. Por aqui, uma grande transformação está acontecendo e o ponto presente no nosso nome não é um ponto final, mas sim um novo ponto de partida.

Atualmente, trabalhamos com 3 marcas: INVICTUS e BR FORCE, no segmento tático, e GALAPAGOS, no segmento outdoor. Cada uma delas possui objetivos específicos e personalidade própria, porém, são alinhadas ao propósito do grupo, permitindo, assim, uma atuação sinérgica e ampla.

Temos um ambiente voltado para alta performance, aprendizado, inovação e levamos muito a sério nossos valores: Integridade, Autorresponsabilidade, Obstinação, Inconformismo, Coragem e Empatia. Eles resumem como as coisas funcionam por aqui e, também, nosso jeito de ser. E aí, se identificou com a R.brands e se acha pronto para encarar esta r.evolução?

by Quickin