Assistente Administrativo (Institucional)

CLT, Palhoça On-site

🔹O PERFIL QUE PROCURAMOS:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo (Institucional) para apoiar nossa equipe na condução dos processos operacionais e na conexão diária com outros setores da empresa.

Este profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas do time Institucional, abrindo e acompanhando chamados internos via SoftExpert; organizar o envio e recebimento de correspondências e documentos, garantindo prazos, controle de laudos e amostras; manter atualizadas as informações dos contratos institucionais e previsões de faturamento; realizar a triagem inicial das demandas dos clientes institucionais, oferecendo atendimento e direcionamento adequado; além de acompanhar e coordenar as atividades das jovens aprendizes, orientando prioridades e assegurando o bom andamento das tarefas.

Se você é uma pessoa organizada, proativa e curte um ambiente dinâmico onde cada detalhe faz diferença, essa oportunidade é pra você! 💙🚀

🔹 DIA A DIA DA VAGA:

A missão do Assistente Administrativo (Institucional) será auxiliar o gestor e demais membros da equipe na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa.

Suas principais responsabilidades e atividades serão:

  • Auxiliar nas rotinas administrativas do setor, incluindo a abertura e o acompanhamento de chamados internos (FITs de compra indireta, FITs de courrier e FITs de garantia) por meio do Software Expert
  • Responsável pelo envio e recebimento de correspondências e documentos, garantindo o cumprimento dos prazos para remessa de laudos e amostras, bem como elaborar e manter controles adequados desses processos
  • Assegurar que as informações dos contratos institucionais e as previsões de faturamento estejam sempre atualizadas e corretas nas planilhas de controle
  • Realizar a triagem inicial das demandas dos clientes institucionais, oferecendo suporte e atendimento conforme necessário
  • Acompanhar o trabalho das jovens aprendizes, organizando as demandas e monitorando suas atividades
Requirements

🔹 O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

  • Ensino superior cursando Administração, Processos Gerenciais, Secretariado, Direito ou Engenharias
  • Experiência com rotinas administrativas ou funções similares as atribuições do cargo
  • Conhecimento em Pacote Office intermediário 
  • Conhecimento em Outlook 
  • Boa redação

 

Benefits

🔹 O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR NA R.BRANDS?

  • Vale Alimentação ou Refeição (sem descontos)
  • Vale Transporte ou Auxílio Combustível (sem descontos)
  • Café da manhã e da tarde em cozinhas equipadas
  • Assistência médica Unimed (coparticipação)
  • Assistência odontológica
  • Bônus trimestral
  • Descontos exclusivos nos produtos das nossas marcas
  • Kit Boas-vindas entregue no início do nosso onboarding
  • Convênio SESC e CDL, com diversas vantagens em viagens, eventos culturais, projetos na área de lazer e esporte, utilização de serviços de saúde, cursos, formações e atividades educativas, além de descontos em várias empresas parceiras
  • Oportunidades de desenvolvimento contínuo e crescimento interno
  • Universidade Corporativa
  • Cultura voltada à inovação e ao empreendedorismo

 

🔹 HORÁRIO DE TRABALHO:

Presencial, de segunda à quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo.

Vaga para atuação na Pedra Branca, em Palhoça/SC.

 

🔹QUEM SOMOS E QUAL O NOSSO PROPÓSITO? 💙

Criada para abrigar marcas que atuam de forma independente umas das outras, a R.brands é uma _house of brands_, ou seja, uma casa de marcas que serve para abraçar diversas outras, cada uma com suas próprias características e DNA.

A nova identidade assume uma essência mais dinâmica, estratégica e conectada com o novo momento da empresa.

Como _house of brands_, nosso foco é desenvolver e gerir marcas de estilo de vida baseado em atividade, que conectem, inspirem e emocionem. Nosso propósito? Inspirar e habilitar pessoas a serem a melhor versão de si mesmas.

Nosso nome, R.brands, vem do termo _r.evolution_, que reúne em si referências à revolução que estamos construindo e à evolução que estamos vivenciando. Por aqui, uma grande transformação está acontecendo e o ponto presente no nosso nome não é um ponto final, mas sim um novo ponto de partida.

Atualmente, trabalhamos com 3 marcas: INVICTUS e BR FORCE, no segmento tático, e GALAPAGOS, no segmento outdoor. Cada uma delas possui objetivos específicos e personalidade própria, porém, são alinhadas ao propósito do grupo, permitindo, assim, uma atuação sinérgica e ampla.

Temos um ambiente voltado para alta performance, aprendizado, inovação e levamos muito a sério nossos valores: Integridade, Autorresponsabilidade, Obstinação, Inconformismo, Coragem e Empatia. Eles resumem como as coisas funcionam por aqui e, também, nosso jeito de ser. E aí, se identificou com a R.brands e se acha pronto para encarar esta r.evolução?

by Quickin