TÉCNICO EM SECRETARIADO FUNAI

• Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;

• Administrar correios eletrônicos das unidades;

• Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e-mails, fichas, formulários, ofícios, quadros, planilhas, relatórios e tabelas;

• Controlar agendas de compromissos;

• Elaborar atas de reunião;

• Elaborar minutas de documentos, tais como e-mails, ofícios e relatórios;

• Planejar, organizar e supervisionar o funcionamento da secretaria;

• Planejar, organizar e supervisionar a realização de eventos, reuniões e viagens, providenciando as respectivas

infraestruturas, transporte e hospedagens necessárias;

• Prestar assistência direta aos gestores;

• Realizar despachos com os gestores;

• Recepcionar e atender cidadãos e representantes das instituições públicas e privadas;

• Realizar outras atividades relacionadas ao secretariado de gestores.

Grau de instrução:

• Ensino médio completo ou curso técnico equivalente.
• Curso técnico de Secretariado, em nível de 2o grau, e registro profissional, conforme Lei no 7.377/1985.
• Experiência 6 meses de exercício do cargo de Técnico em Secretariado.

Conhecimento:

• Sistema operacional Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de textos e de apresentações e planilhas eletrônicas;
• Formalidades, regras e normas de cerimonial público.

Habilidades

• Comunicação – capacidade de escutar e de transmitir ideias com desenvoltura, coerência e objetividade;
• Concentração - capacidade de ficar alerta, selecionar informações importantes, bloquear sinais irrelevantes e direcionar o pensamento;
• Criatividade - capacidade de encontrar métodos ou objetos para executar as atividades de maneira nova ou diferente do habitual;
• Ética – capacidade de adotar comportamentos e relacionamentos que observem os valores e normas adotados no ambiente de trabalho;