• Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;
• Administrar correios eletrônicos das unidades;
• Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e-mails, fichas, formulários, ofícios, quadros, planilhas, relatórios e tabelas;
• Controlar agendas de compromissos;
• Elaborar atas de reunião;
• Elaborar minutas de documentos, tais como e-mails, ofícios e relatórios;
• Planejar, organizar e supervisionar o funcionamento da secretaria;
• Planejar, organizar e supervisionar a realização de eventos, reuniões e viagens, providenciando as respectivas
infraestruturas, transporte e hospedagens necessárias;
• Prestar assistência direta aos gestores;
• Realizar despachos com os gestores;
• Recepcionar e atender cidadãos e representantes das instituições públicas e privadas;
• Realizar outras atividades relacionadas ao secretariado de gestores.
Grau de instrução:
Ensino médio completo ou curso técnico equivalente.
Curso técnico de Secretariado, em nível de 2o grau, e registro profissional, conforme Lei no 7.377/1985.
Experiência 6 meses de exercício do cargo de Técnico em Secretariado.
Conhecimento:
Sistema operacional Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de textos e de apresentações e planilhas eletrônicas;
Formalidades, regras e normas de cerimonial público.
Habilidades
Comunicação – capacidade de escutar e de transmitir ideias com desenvoltura, coerência e objetividade;
Concentração - capacidade de ficar alerta, selecionar informações importantes, bloquear sinais irrelevantes e direcionar o pensamento;
Criatividade - capacidade de encontrar métodos ou objetos para executar as atividades de maneira nova ou diferente do habitual;
Ética – capacidade de adotar comportamentos e relacionamentos que observem os valores e normas adotados no ambiente de trabalho;