RECEPCIONISTA

SÃO PAULO - SP On-site

·        Controlar a entrada e saída de pessoas ou bens dos prédios da CAIXA; 

·        Prestar informações sobre a localização de unidades da CAIXA;

·        Recepcionar pessoas, empregados da CAIXA ou não, procurando identificá-los, para prestar-lhes informações, marcar entrevistas, receber recados e encaminhá-los a pessoas ou setores procurados; 

·        Registrar as visitas e os telefonemas atendidos, anotando dados pessoais e comerciais do cliente ou visitante, para possibilitar o controle dos atendimentos diários; 

·        Atender o visitante ou cliente, indagando suas pretensões, para informá-lo, conforme seus pedidos; 

·        Recepcionar pessoas em eventos diversos, tais como cursos, palestras, seminários, e reuniões promovidos pela CAIXA, ou sob sua gestão, tratando com urbanidade os participantes, indicando onde serão realizadas as atividades, prestando as informações solicitadas; 

·        Preparar as instalações físicas e infraestrutura para eventos, no que tange à operacionalização de contatos/confirmações, conforme orientação da área de promoção de eventos da CAIXA; 

·        Atender chamadas telefônicas para prestar informações e anotar recados; 

·        Executar tarefas de escritório de caráter limitado tais como: protocolo, registro, preenchimento e arquivamento de processos, fichas e outros documentos, operar terminais de computadores.

Requirements

     Ensino Médio concluído; Curso de Recepcionista; Curso de Informática