Responsabilidades e atribuições:
Liderar a equipe de assistentes e estagiários.
Monitorar as entradas e saídas do fluxo de caixa real.
Elaborar o fluxo de caixa projetado.
Administrar o controle de contas a pagar e receber.
Executar as cobranças dos clientes inadimplentes.
Analisar a conciliação bancária.
Atualizar os registros financeiros e identificar as discrepâncias financeiras.
Elaborar orçamentos para os eventos, mudanças e ações mercadológicas da empresa.
Gerar e apresentar os relatórios financeiros: fluxo de caixa, contas a pagar e receber, receitas e despesas, entre outros.
Validar os documentos: recibos, cartas de crédito, entre outros.
Auxiliar na admissão dos profissionais: validação dos documentos, agendamento do exame admissional, regulamentação e onboarding.
Comunicar as políticas, normas e diretrizes da empresa para os colaboradores.
Organizar e encaminhar os documentos admissionais para o escritório de contabilidade.
Administrar a folha de ponto, férias e benefícios dos funcionários.
Auditar a folha de pagamento e providenciar a remuneração dos funcionários, considerando: categoria, cálculo, período de referência, descontos, proventos e o total líquido.
Colaborar na demissão dos funcionários, considerando: desligamento, carta de demissão, aviso prévio, pagamento rescisório e os direitos do funcionário.
Providenciar e organizar os documentos demissionais necessários.
Pesquisar e negociar com os fornecedores da empresa.
Colaborar com as compras de insumos e materiais necessários.
Dias e horários de trabalho:
Segunda até sexta-feira: 7h30min até 17h30min.
Obrigatórios:
Ensino superior em Administração, Logística, Gestão Empresarial, Economia ou Ciências Contábeis.
Experiência como Supervisor Administrativo ou Analista Administrativo.
Disponibilidade para atuar em horários excedentes.
Habilidade com o Microsoft Excel.
Habilidade com o InDrive.
Habildiade com o Google Docs Online.
Residir em Belém - PA.
Será um diferencial:
Habilidade com o software Omie.
Experiência numa empresa do ramo de arquitetura ou paisagismo.
Competências comportamentais desejadas:
Comunucação.
Pontualidade.
Liderança.
Organização.
Iniciativa.
Agilidade.
Assertividade.
Resolutividade.
Produtividade.
Vale transporte.
Vale alimentação (R$ 25,50 ao dia trabalhado).
Remuneração:
R$ 2.330,00 (salário base) + R$ 932,00 (adicional do cargo de confiança) + vale transporte + vale alimentação.
Perspectiva de crescimento:
Atuar como Supervisor Administrativo.