Responsabilidades e atribuições:
- Analisar e emitir de notas fiscais de entrada e saída.
- Controlar as contas a pagar e receber.
- Pesquisar e cotar compras com fornecedores.
- Negociar prazos e preços com fornecedores.
- Cobrar clientes inadimplentes.
- Emitir boletos e gerar links de pagamento.
- Alimentar e atualizar o sistema financeiro.
- Elaborar e análisar indicadores financeiros e operacionais
- Executar a manutenção de controles internos para redução de custos e desperdícios.
- Controlar o ponto dos funcionários.
- Controlar a recarga de vale transporte e ticket alimentação.
- Emitir relatórios de serviços e indicadores operacionais.
- Organizar e conferir a documentação de funcionários para admissão.
- Acompanhar exames admissionais e periódicos.
- Apoiar o onboarding dos novos colaboradores.
- Comunicar as políticas internas, benefícios e eventos corporativos.
- Monitorar o cadastro completo dos clientes no sistema.
- Transmitir informações corretas para o fechamento da folha de pagamento.
- Apoiar o setor contábil com dados e documentos precisos.
- Gerar relatórios de faturamento, cancelamentos e inadimplência.
- Monitorar o desempenho de propostas comerciais e aprovações.
- Auxiliar na atualização de dados e cadastros de clientes.
- Atualizar os estudos da legislação trabalhista e fiscal.
Dias e horários de trabalho:
Segunda até sexta-feira: 8h às 18h, com intervalo de almoço.
Sábado: 8h às 12h.
Obrigatórias:
Experiência como Assistente Administrativo ou Auxiliar Financeiro.
Habilidade com um sistema de gestão ERP.
Habilidade com o Microsoft Excel.
Residir em Belém - PA.
Conhecimento da legislação trabalhista vigente.
Conhecimento da legislação fiscal atual.
Será um diferencial:
Experiência numa empresa prestadora de serviços.
Competências comportamentais desejadas:
Resolutividade.
Produtividade.
Assertividade.
Atenção.
Comunicação.
Organização.
Mediação.
Negociação.
Agilidade.
Autonomia.
Vale alimentação.
Vale transporte.
Perspectiva de crescimento:
Atuar como Supervisor Administrativo Financeiro.