Responsabilidades e atribuições:
- Verificar os saldos das contas e registrar no controle financeiro.
- Atualizar planilhas e sistema com todas as movimentações do dia anterior.
- Realizar análise de pedidos, crédito e liberações.
- Separar boletos e notas fiscais, organizando os títulos para envio aos clientes.
- Verificar boletos vencidos e recebimentos pendentes, atualizando sistema e planilha de cobrança.
- Atualizar o controle de inadimplência no Excel e no sistema TOTVS Winthor, realizando contato com clientes conforme a política interna.
- Apresentar, diariamente, um resumo de cobrança à diretoria.
- Gerar lista de clientes inadimplentes por prazo e valor.
- Validar condições de pagamento de novos pedidos (prazo, crédito aprovado e entrada confirmada).
- Atualizar o fluxo de caixa com previsões de entradas e saídas - DFC.
- Sugerir ações de cobrança ou bloqueio de crédito conforme análise.
- Realizar cobranças diárias por telefone, WhatsApp, e-mail e sistemas internos.
- Efetuar a transmissão de arquivos entre sistema e bankline.
- Acompanhar títulos em aberto no sistema e no bankline, mantendo-os sempre atualizados.
- Conferir extratos bancários em comparação com o sistema e planilhas de controle.
- Garantir que todos os comprovantes e notas fiscais estejam digitalizados e devidamente arquivados.
Dias e horários de trabalho:
Segunda até sexta-feira: 8h às 12h, 14h às 18h.
Sábado: 8h às 12h.
Obrigatórios:
Experiência como Supervisor de Crédito e Cobrança ou Encarregado de Crédito e Cobrança.
Habilidade com o Microsoft Excel.
Residir em Belém - PA.
Habilidade com um software de gestão financeiro.
Ensino médio completo.
Será um diferencial:
Experiência numa empresa distribuidora.
Habilidade com o sistema de gestão ERP Omie.
Ensino superior em Administração, Economia ou Ciências Contábeis.
Competências comportamentais desejadas:
Liderança.
Resolutividade.
Mediação.
Negociação.
Planejamento.
Monitoramento.
Iniciativa.
Organização.
Produtividade.
Vale transporte (R$ 9,20 ao dia útil).
Vale alimentação (R$ 17,00 ao dia útil).
Salário base: R$ 3.200,00.
Bonificação pela produtividade.
Estimativa de bonificação: R$ 600,00.
Perspectiva de crescimento:
Atuar como Coordenadora Financeira.