Assistente de Administração de Pessoal – DP/Arquivos

Gosta de rotina organizada, documentos em ordem e sente satisfação em ver tudo arquivado com precisão? Esta vaga é para você.

Você fará parte do time de Administração de Pessoal, garantindo que toda a documentação trabalhista da empresa esteja correta, acessível e segura. Seu trabalho é essencial para dar suporte às áreas do DP, reduzindo riscos e garantindo conformidade.

• Realizar prestação de contas de documentos trabalhistas para clientes.
• Separar, classificar e postar documentos trabalhistas na plataforma do cliente.
• Organizar e gerenciar documentação eletrônica de empregados.
• Controlar prazos e pendências de envio de documentos.
• Atuar na separação de documentos para ações trabalhistas.
• Preparar documentação para fiscalizações e auditorias.
• Apoiar rotinas administrativas do Departamento Pessoal.

Requisitos obrigatórios:

• Experiência prévia em Departamento Pessoal, arquivos ou rotinas administrativas.
• Conhecimento básico de documentos trabalhistas (admissão, rescisão, férias, ponto etc.).
• Organização, atenção a detalhes e cuidado com confidencialidade.
• Facilidade com sistemas, planilhas e arquivos digitais.
• Boa comunicação escrita para interação com clientes internos/externos.
• Experiência com arquivos eletrônicos e prestação de contas.

Diferenciais:

• Experiência em escritórios de contabilidade ou consultorias de RH.
• Vivência com processos de fiscalização trabalhista ou auditorias.
• Conhecimento em legislação trabalhista e rotinas de eSocial.
• Atuação prévia com gestão de documentos eletrônicos (GED).