MAPEAMENTO - Coordenador de Planejamento

Trabalhar na Reframax é reconhecer que o caminho que fizemos até aqui irá nos ajudar a chegar onde sonhamos. Somos unidos, fazemos o certo, do jeito certo e isso é o que nos faz tão fortes! Antes de qualquer negócio, vem as pessoas.

A Diretoria de Obras da Reframax busca profissionais inovadores e comprometidos em fazer bem feito!

E ai, vem com a gente nessa jornada?

 

Você vai atuar em uma empresa em crescimento, com operação estruturada e foco em eficiência, apoiando a liderança na tomada de decisão e garantindo previsibilidade para o negócio. Seu papel será conectar áreas, organizar informações e traduzir números em planos claros de ação.

 

-Coordenar a gestão administrativa dos projetos, assegurando que todos os processos administrativos estejam de acordo com as normas e procedimentos da Empresa e clientes;

-Atuar de forma integrada com os Gerentes e Coordenadores de Obras, na gestão dos processos administrativos, assumindo responsabilidades compartilhadas e garantindo a melhor forma de atender às demandas das obras e clientes;

-Coordenar o processo de mobilização (recrutamento e seleção de pessoal, identificação e registro,treinamentos e documentação), visando atender às demandas da empresa;

-Garantir que todos os registros de documentos dos colaboradores de obras estejam atualizados edisponíveis nos sistemas de mobilização;

-Coordenar a gestão administrativa nos escritórios de apoio, equipe Administrativa e Almoxarifes envolvidas nas obras, garantindo ferramentas, recursos e que as execuções das atividades sejam padronizadas, de acordo com os procedimentos da Empresa;

-Realizar interface junto aos setores envolvidos no processo de mobilização a fim de garantir o atendimento às necessidades das obras, de acordo com os padrões internos, legais e dos clientes;

-Participar da reunião de passagem comercial, junto com os Gerentes de Obras e área de orçamentos, afim de entender o contrato, orçamento e demais detalhes, visando garantir as ações do departamento para execução do mesmo, dentro do acordado comercialmente.

-Participar da reunião de passagem de obra com os executores, com equipe interna do departamento e com todas as áreas envolvidas, garantindo a uniformidade das informações e assegurando o cumprimento do contrato;

-Apoiar na elaboração dos cronogramas gerais e detalhados, orçamentos executivos, dimensionando os recursos físicos e humanos necessários para a execução dos serviços;

-Coordenar as ações para o cumprimento do planejamento de mobilização (mão de obra, materiais, equipamentos e recursos diversos), garantindo a interface com os demais setores, a fim de atender asexigências dos contratos;

-Planejar a alocação dos colaboradores, objetivando a otimização dos recursos, apoiando os Gerentes na distribuição desta, bem como no período entre obras, monitorando os indicadores e informando a Diretoria se a taxa de ociosidade estiver muito acima do aceitável para tomada de decisão;

-Analisar e coordenar a execução dos trabalhos realizados, fechamento de ponto, custos, controlando os índices de produtividade / carga horária das obras, para manter os gestores responsáveis informados de seu andamento, bem como garantir a atualização dos indicadores, para utilização em apresentações e reuniões;

-Garantir o envio dos KPI´s (indicadores de performance) e relatório final das obras para a área Comercial e de negócios, a fim de melhorar os processos futuros dos orçamentos, favorecendo assim o alcance dos resultados almejados, entre outras funções inerentes ao cargo.

 

Superior Completo em Engenharia ou áreas correlatas;

Conhecimento consolidado nos serviços e mercadode atuação da Empresa;

Planejamento e controle de obras;

Gestão de pessoas