Descritivo:
Garantir um atendimento cordial e eficiente aos colaboradores e visitantes, facilitando o acesso às informações e serviços da empresa. Além disso, oferecer suporte administrativo para otimizar os processos internos e promover a organização do ambiente de trabalho.
Funções e Responsabilidades:
- Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes externos e prestadores de serviços de forma eficiente e cordial;
- Controlar o acesso ao escritório, assegurando que todos os procedimentos de segurança sejam rigorosamente seguidos;
- Gerenciar a alocação de vagas de estacionamento, tanto para visitantes quanto para colaboradores;
- Controlar o estoque de insumos do escritório e realizar os pedidos de reposição conforme a necessidade;
- Agendar reuniões internas e externas, garantindo a disponibilidade das salas e os recursos necessários para sua realização;
- Verificar as notas fiscais de entrega de mercadorias, assegurando que estejam corretas e completas;
- Prestar suporte na área de facilities, acompanhando a execução dos serviços prestados por terceiros no escritório.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo;
- Cursos técnicos em Administração ou Secretariado;
- Formações correlacionadas: Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou Recursos Humanos;
- Pacote Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Gestão de Agendas: Organização e controle de compromissos e reuniões;
- Atendimento ao Cliente: Operação de central e suporte a clientes internos e externos;
- Gestão de Documentos: Organização e arquivamento de documentos administrativos;
- Conhecimentos Administrativos: Processos administrativos e operacionais básicos;
- Redação Empresarial: Comunicação escrita formal e eficaz;
- Sistemas Administrativos: Utilização de ferramentas e softwares de gestão interna;
- Comunicação Eficaz: Capacidade de transmitir informações de forma clara e objetiva;
- Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades;
- Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e otimizar processos;
- Atenção aos Detalhes: Capacidade de executar tarefas com precisão e cuidado;
- Relacionamento Interpessoal: Empatia e habilidade para construir bons vínculos profissionais;
- Adaptabilidade: Flexibilidade para se ajustar a novas situações e desafios;
- Trabalho Sob Pressão: Capacidade de manter a performance em ambientes desafiadores;
- Discrição e confidencialidade: Manutenção da privacidade e respeito às informações sensíveis.
Benefícios:
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale Alimentação / Refeição;
- Vale transporte;
- Seguro de Vida;
- TotalPass;
- Parceria FIAP e Faculdade Impacta;
- Auxílio Creche;
- Auxílio para filhos PcD.