Buscamos um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais dos projetos, contribuindo para a organização das informações, acompanhamento das equipes de campo, controle de documentos, despesas e indicadores.
A posição oferece a oportunidade de desenvolver conhecimentos em Administração, Recursos Humanos, Finanças, Logística e Gestão de Projetos, com possibilidade de crescimento profissional dentro da empresa.
- Principais responsabilidades
- Executar atividades de apoio nas áreas de Administração;
- Apoiar o atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores;
- Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais;
- Auxiliar no acompanhamento das demandas das equipes de campo;
- Apoiar solicitações de pagamentos, adiantamentos e demais despesas relacionadas aos projetos;
- Auxiliar no processo de mobilização e desmobilização das equipes de campo;
- Apoiar a organização de viagens, passagens, hospedagens, veículos e demais recursos necessários às equipes;
- Conferir documentos fiscais e despesas realizadas pelos colaboradores;
- Auxiliar no controle de custos dos projetos;
- Alimentar e atualizar planilhas e controles internos;
- Apoiar a elaboração de relatórios operacionais e gerenciais;
- Acompanhar prazos e pendências dos projetos;
- Auxiliar na identificação de inconsistências e oportunidades de redução de custos;
- Apoiar a consolidação de informações para faturamento;
- Contribuir na elaboração e atualização de indicadores de acompanhamento;
- Auxiliar na preparação de apresentações e materiais para acompanhamento dos resultados;
- Apoiar a equipe na resolução de demandas administrativas e operacionais do dia a dia.