Assistente de RH (Zona Norte)

·         Compra e controle do vale transporte de todas as funcionárias de lojas (apoio)

·         Controle dos exames admissionais, demissionais, retorno ao trabalho e periódicos junto à empresa terceirizada.

·         Compra mensal de materiais de escritório para toda a empresa, inclusive para as lojas, onde semanalmente é enviado materiais.

·         Organização do almoxarifado.

·         Recebimento e lançamento do vale mercadoria das lojas em planilha de conferência.

·         Analisar mensalmente possível compra de medicamentos para deixar a disposição dos funcionários do escritório.

·         Admissão: recebimento das documentações por e-mail ou presencial, cadastro da nova funcionária no sistema da contabilidade (domínio) e no sistema de vendas (linx).

·         Demissão: Levantamento de todos os descontos a serem feitos em rescisão, agendamento da homologação ou envio das documentações para loja e atendimento da ex-funcionária na homologação.

·         Controle e alimentação da planilha de informações a serem descontadas em holerite, bem como enviar as mesmas em prazo definido para a contabilidade processar o fechamento da folha.

·         Controle ponto eletrônico das lojas, extração das marcações do relógio, lançamentos dos atestados e faltas em sistema, impressão da folha de ponto dos funcionários e controle de banco de horas;

·         Elaboração das escalas mensais das lojas;

·         Controle e arquivamento de todos os documentos recebidos por e-mail ou via malote, como contrato de trabalho, férias, recibos de pagamentos etc.

·         Envio de telegramas e e-mails para informar sobre data de homologações, falta de funcionárias, abandono de emprego e retorno ao trabalho.

·         Controle dos extintores das lojas, programação de retirada para carga e devolução. Contato direto com a empresa responsável pelo serviço.

·         Envio dos malotes diários para as lojas, abertura e conferência dos documentos enviados. Acompanhamento do cronograma de envio para cada loja.

·         Levantamento de toda a documentação para processos trabalhistas em fóruns, sindicatos ou ministério do trabalho.

·         Acompanhamento de todo o processo de convênio médico, desde a aceitação, inclusão da funcionária e seus dependentes, solicitações em geral. Contato direto com o corretor da apólice.

·         Controle de documentações enviadas para arquivo morto, bem como organização do espaço físico.

·         Atendimento aos funcionários de lojas e escritório, tirando dúvidas e buscando sempre a solução dos problemas.

·         Homologação de ex-funcionários junto ao sindicato ou internamente na empresa. Atualização de documentos rescisórios.

·         Ler e responder e-mails e mensagens enviadas pelos clientes no SAC, Instagram ou WhatsApp;

·         Controle do recebimento e envio das ordens de serviços que chegam das lojas;

·         Elaboração e acompanhamento dos coffe-breaks , bolos dos aniversariantes e festas comemorativas;

 

·         Inteligência Emocional

·         Trabalho em equipe

·         Confidencialidade

·         Resiliência

·         Comunicação

·         Flexibilidade

·         Disponibilidade

 

Obs: Será um diferencial se o candidato possuir conhecimento em comunicação interna

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