Auxiliar Administrativo

Responsável por prestar suporte operacional e administrativo às áreas de Departamento
Pessoal, RH e Financeiro. O foco principal é a organização documental, o input de dados
em sistemas e o suporte no atendimento aos colaboradores, atuando como braço direito
da analista sênior na execução das rotinas diárias.
2. Principais Responsabilidades (O "Meio do Caminho" entre Auxiliar e Assistente)
 Apoio no DP e Folha: Realizar a triagem e o lançamento de atestados médicos no
sistema (identificando CIDs básicos) e auxiliar na coleta de assinaturas e
organização dos espelhos de ponto.
 Gestão Documental: Digitalizar, organizar e arquivar documentos físicos e
digitais, garantindo que o fluxo de admissões e férias esteja sempre pronto para a
auditoria final da analista.
 Suporte Financeiro e Fiscal: Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na
preparação de arquivos bancários, garantindo que a documentação preliminar
esteja correta para o fechamento financeiro.
 Atendimento Interno: Atuar como primeiro ponto de contato para dúvidas
rotineiras dos colaboradores sobre benefícios (VT, VR, convênios), escalonando
dúvidas técnicas para o nível sênior.
 Controle de Materiais: Monitorar e organizar o estoque de materiais de escritório
e uniformes, sinalizando a necessidade de reposição conforme os níveis
estabelecidos.

3. Perfil Desejado (Foco em Potencial)
 Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável estar cursando Graduação em
Administração, RH ou áreas correlatas (indicador de perfil que busca o nível de
Assistente).
 Conhecimento Técnico: Noções básicas de rotinas de escritório e informática
(Pacote O􀆯ice).
4. Competências Comportamentais Críticas
 Organização e Atenção aos Detalhes: Essencial para lidar com o volume de
documentos e lançamentos sem erros.
 Vontade de Aprender: Perfil curioso, que não apenas executa a tarefa, mas busca
entender o "porquê" do processo.
 Agilidade e Disciplina: Capacidade de cumprir prazos internos rigorosos,
mantendo a qualidade da entrega.

OBS: Adotaremos um sistema híbrido, seguindo a seguinte regra: nos primeiros 90 dias, o trabalho será totalmente presencial, e após a efetivação, haverá a transição para uma jornada híbrida, com um ou dois dias de trabalho remoto por semana;
O horário de trabalho será das 09:00 às 18:00;

Benefits