Secretária / Recepcionista Administrativa

Se você é organizada, comunicativa e gosta de apoiar pessoas e rotinas, esta oportunidade foi feita para você. Buscamos uma Secretária para atuar como ponto central de apoio administrativo, garantindo fluidez no dia a dia da clínica médica, bem como alguem que possa atender o nosso público afim de garantir uma experiência acolhedora para clientes e equipe.

Agendar compromissos pessoais e profissionais, elaborar slides (Power Point) para aulas médicas em congressos, atender telefone, adicionar posts em mídias sociais como Instagram, Facebook, Youtube, etc. Atendimento rotineiro através dos emails, digitar textos, auxiliar nos aspectos administrativos/financeiros do Centro de Estudo no qual a médica é diretora. 

Você fará parte de uma empresa estruturada, com ambiente profissional e foco em excelência no atendimento em dermatologia clínica.  Seu trabalho terá impacto direto na produtividade da liderança e na imagem da organização.

• Atender e direcionar ligações, e-mails e mensagens.
• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores.
• Organizar agendas, reuniões e compromissos da diretoria.
• Preparar e organizar documentos, arquivos e correspondências.
• Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
• Controlar materiais de escritório e serviços de apoio.
• Dar suporte administrativo às áreas internas quando necessário.

Requisitos obrigatórios:

• Experiência prévia como secretária, recepcionista ou função administrativa similar (preferencialmente em clínicas médicas).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção a detalhes e postura profissional.
• Domínio de pacote Office (Word, Excel, Outlook) ou similar.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.

Diferenciais:

• Experiência em atendimento a diretoria ou alta gestão.
• Domínio no pacote office (especialmente power point).
• Noções de redação comercial e formatação de documentos.
• Vivência como secretária em clínicas médicas.

Disponibilidade para trabalhar nos horários de segunda a sexta feira em horário comercial.  Mas é preciso ter flexibilidade de horário para quando necessário.

Benefits