Secretária Executiva Bilíngue

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente no suporte à CEO e na organização do escritório. Se você tem perfil organizado, proativo e gosta de lidar com múltiplas demandas, essa vaga é para você!

Principais responsabilidades:

• Gerenciar a agenda da CEO, auxiliando no acompanhamento e andamento dos assuntos tratados;
• Organizar contatos de eventos e agendas no Bling, garantindo fácil acesso às informações;
• Manter o Bling e demais sistemas sempre organizados e atualizados;
• Cuidar do dia a dia do escritório, incluindo elaboração da lista de compras e agendamento da faxineira a cada 15 dias;
• Acompanhar datas comemorativas e aniversários de clientes, garantindo o envio de presentes e mensagens personalizadas;
• Controlar o estoque de sacolas, crachás, brindes e materiais promocionais, solicitando reposição quando necessário;
• Elaborar cartas-convite para eventos institucionais e gerenciar o RSVP dos convidados;
• Organizar o mailing e coordenar o envio das revistas do Grupo.

Requisitos:

• Experiência prévia em secretariado, assessoria executiva ou funções administrativas similares;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes; • Habilidade com gestão de agendas e organização de contatos;
• Familiaridade com ferramentas como Bling e boa capacidade de gerenciamento de sistemas;
• Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para redigir cartas e convites institucionais;
• Capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.
• Inglês em nível avançado

Diferenciais:

• Experiência em empresas de mercado financeiro, escritório de Advocacia, multinacioais ou relações institucionais;
• Conhecimento em gestão de eventos e relacionamento com clientes;
• Facilidade para lidar com prazos e demandas de alto nível.

Sobre a vaga:

• Contratação PJ
• Modelo presencial na região do Itaim Bibi
• Enviar Pretensão salarial
• Benefícios: VR + VT
• Disponibilidade de início imediato.

About the company