Buscamos uma profissional que será o principal apoio do fundador, atuando com a gestão da rotina pessoal e profissional, garantindo organização, eficiência e otimização do tempo. O objetivo é filtrar demandas, gerenciar agendas, acompanhar atividades nas filiais e assegurar que o fundador foque em decisões estratégicas.
Requirements
- Formação em Secretariado Executivo ou cursando com previsão de formação em Dez/2025.
- Experiência comprovada como secretário(a) executivo(a), assistente de diretoria ou similar.
- Organização impecável, proatividade e discrição absoluta.
- Habilidades em ferramentas do pacote Office e similares de gestão de organização e de agendas.
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente e se deslocar entre filiais quando necessário.
- Perfil ágil, resiliente e com capacidade de antecipar necessidades.
Diferenciais:
- Inglês avançado/fluente (para eventual comunicação com fornecedores/parceiros internacionais).
- Experiência em ambientes dinâmicos com múltiplas demandas.
Atribuições e Responsabilidades:
- Organizar e priorizar compromissos, reuniões e logística pessoal.
- Acompanhar o fundador nas três filiais, garantindo deslocamento eficiente.
- Gerenciar conflitos de horários e ajustar a agenda conforme necessidades emergenciais.
- Triar e-mails, mensagens e ligações, direcionando apenas o essencial.
- Preparar briefings diários com os principais temas a serem tratados.
- Atuar como ponte entre o fundador e outras equipes/parceiros.
- Manter documentos, arquivos e informações estratégicas organizados e acessíveis.
- Preparar relatórios e apresentações quando necessário.
- Identificar gargalos na rotina e propor melhorias de processos.
- Acompanhar metas e prazos, garantindo que o fundador foque no que é prioritário.
- Auxiliar na preparação de reuniões, eventos e viagens.
- Gerenciar agendas pessoais (consultas, compromissos familiares, compromissos particulares e etc).
Benefits
Modelo: Presencial na região da Paulista (com deslocamento entre as 3 filiais conforme necessidade)
Horário: Segunda a Sexta-feira, (6 horas)
Regime: CLT
Salário + Benefícios (VR/VA, VT + Bônus por desempenho)
About the company
Faça parte da escola que é referência em aprovação nos principais vestibulares do Brasil, com foco na excelência em redação para vestibulares altamente concorridos. Seu alto desempenho é resultado de uma proposta pedagógica sólida e da atuação de seu fundador, que se destaca em diversas frentes na educação e na cultura. Além de liderar a escola de redação, ele presta assessoria a instituições de ensino, desenvolvendo materiais didáticos de qualidade que potencializam a aprendizagem dos alunos. No campo cultural, também se dedica à produção musical, à composição de músicas e à curadoria de projetos culturais.