Nesta posição, você será responsável por garantir o bom andamento das atividades administrativas da empresa, atuando como o(a) parceiro(a) de confiança da equipe. Sua rotina será dinâmica e desafiadora, atendendo clientes, candidatos, e operacionalizando tarefas administrativas de complexidades relavantes.
Dentre as suas principais responsabilidades, você irá:
- Realizar a gestão de documentos, arquivos e registros internos
- Dar suporte na organização de agendas de tarefas
- Atender a equipe e clientes com excelência, fornecendo informações e solucionando demandas
- Acompanhar rotinas financeiras, como contas a pagar, fluxo de caixa, dentre outras planilhas de demonstrações.
- Dar suporte a demandas de departamento pessoal e recrutamento e seleção
- Colaborar com projetos e tarefas especiais, sempre demonstrando proatividade
Para esta vaga, buscamos um(a) profissional com:
- Ensino médio completo
- Experiência prévia como Assistente Administrativo(a) ou outros cargos administrativos
- Excelentes habilidades de comunicação, organização e multitarefa.
- Conhecimentos e habilidades em ferramentas Office (Excel, Word, Outlook)
- Familiaridade com rotinas administrativas e financeiras
- Perfil colaborativo, atencioso(a) e com facilidade em lidar com diferentes públicos
- Senso de responsabilidade e de urgência
- Capacidade de raciocínio rápido e muita atenção.
- Aptidão para trabalhar com números e rotinas.
- Vale-alimentação