Atuar no suporte às rotinas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos e atividades administrativas/financeiras da empresa, garantindo organização, controle de processos, cumprimento de prazos e apoio aos colaboradores. O profissional será responsável por acompanhar demandas relacionadas à folha de pagamento, férias, contratos, comissões e contas a pagar, assegurando conferência e alinhamento com a contabilidade e demais áreas envolvidas.
Principais Atividades:
- Apoiar nas rotinas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos;
- Realizar controle e conferência de folha de pagamento enviada pela contabilidade;
- Apoiar nos processos de admissão, desligamento e controle de documentação de colaboradores;
- Administrar controle de férias, afastamentos, ponto eletrônico e benefícios;
- Realizar controle e cálculo de comissões;
- Organizar, atualizar e acompanhar contratos diversos;
- Apoiar no lançamento, controle e acompanhamento de contas a pagar;
- Garantir organização de arquivos físicos e digitais;
- Auxiliar no atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao DP;
- Apoiar no cumprimento de obrigações trabalhistas e prazos internos;
- Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos.
Escolaridade:
Ensino Superior cursando (último ano - noturno) ou completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Necessários:
- Vivência em Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou área administrativa;
- Vivência com rotinas operacionais relacionadas a folha, férias, documentação e controles internos;
- Conhecimento básico/intermediário em rotinas de Departamento Pessoal;
- Noções de legislação trabalhista;
- Conhecimento em folha de pagamento, férias, admissões e rescisões;
- Vivência com controle de ponto e benefícios;
- Conhecimento em contas a pagar e rotinas administrativas;
- Pacote Office intermediário, com foco em Excel;
- Facilidade com sistemas de gestão/ERP (Winthor Totvs);
- Experiência com conferência de cálculos e documentos.
Diferencial:
- Experiência anterior em empresas de pequeno ou médio porte com atuação generalista;
- Conhecimento em cálculo de comissão;
- Vivência em interface com contabilidade terceirizada;
- Conhecimento em sistemas de folha e controle de ponto;
- Experiência com atividades financeiras administrativas será considerada um diferencial;
- Desejável atuação anterior em ambientes com múltiplas demandas e contato direto com colaboradores;
- Cursos complementares em Departamento Pessoal, Legislação Trabalhista ou Rotinas Administrativas serão considerados diferenciais.