Analista Administrativo de Serviços e Operações Pl

Belo Horizonte/MG On-site

Estamos com uma oportunidade em nosso time, com atuação diretamente alocada em um dos nossos clientes. 
Buscamos profissionais com experiência em gestão de ativos de TEM, perfil analítico e boa comunicação, para atuação em rotinas administrativas e no relacionamento com clientes.  

Responsabilidades e atribuições:

  • Realizar a gestão administrativa e operacional dos serviços de telefonia fixa e móvel, incluindo controle de linhas, aparelhos, ativações, cancelamentos, reparos, abertura de chamados e relacionamento com operadoras e gerentes de conta; 
  • Executar auditoria e análise de faturas, garantindo conferência de valores, identificação de inconsistências, recuperação de custos e acompanhamento de remuneração variável; 
  • Conduzir processos financeiros e administrativos relacionados aos serviços contratados, como lançamento de faturas em ERP, análise de rateios, emissão de boletins de medição, notas de débito e interface com a área fiscal; 
  • Administrar inventários de usuários e ativos, mantendo atualizados dashboards, planilhas, SharePoint e demais controles internos; 
  • Atuar no atendimento e suporte aos usuários por meio da plataforma ServiceNow, realizando triagem, acompanhamento e resolução de demandas operacionais; 
  • Elaborar relatórios e apresentações gerenciais mensais, com análise de dados relacionados a serviços, usuários, cobranças e consumo, apoiando a tomada de decisão dos gestores; 
  • Apoiar demandas administrativas diversas da operação, incluindo controles internos, consultas em ERP, requisições de compra e atendimento a solicitações via e-mail. 
Requirements
  • Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; 
  • Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes; 
  • Facilidade com planilhas e controles administrativos. 

Diferenciais:

  • Experiência com gestão de ativos de TEM
  • Conhecimento em ferramentas de gestão de chamados; 
  • Vivência com sistemas ERP, especialmente SAP
  • Experiência com SharePoint e ServiceNow