Segunda a sexta das 07h às 17h18 // 1h30 de almoço.
Funções:
Atender ligações telefônicas e encaminhar para a devida destinação;
Preparar correspondências e contatar os correios para coleta;
Direcionar correspondências recebidas aos devidos destinatários;
Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa;
Preencher planilha de controle de visitantes; Organizar e manter o arquivo do setor;
Organizar agenda de compromissos da direção, mantendo uma comunicação eficaz para que todos os compromissos sejam cumpridos;
Dar suporte à direção e departamentos no que tange ao agendamento de visitas, viagens, reservas de hospedagem, compra de passagens aéreas, ônibus etc.
Efetuar compras de materiais de escritório e outros materiais administrativos mediante cotações de acordo com os padrões estabelecidos;
Controlar e fazer a organização do estoque de materiais de escritório;
Manter arquivo de correspondências e documentos dos diretores de forma organizada;
Solicitar manutenção e demandas de telefonia;
Cursando técnico em Administração, Secretariado ou áreas afins.
Experiência anterior em função similar
Vale-alimentação - R$ 300,00
o Plano de Carreira
o Convênio médico e odontológico: Subsídio de 50%
o Convênio com farmácias e óticas
o Acesso a plataformas de saúde e bem-estar (Mediquo, Sólides Academy e TotalPass)
o PLR – Conforme convenção coletiva da categoria
o Vale-Transporte
o Café da manhã na empresa
o Seguro de vida para acidentes pessoais