Assistente Administrativo

Horário de trabalho: Segunda a sexta das 7h15 às 11h15 e das 12h15 às 17h03.

Prestar apoio técnico-administrativo aos serviços da administração, contabilidade e financeiro, bem como à direção da Fundação, atuando na gestão documental, organização de agendas e atendimento ao público, garantindo eficiência, sigilo e organização nas rotinas institucionais.

Responsabilidades Principais
·      Redigir ofícios, cartas, comunicados, e-mails e documentos administrativos;

·      Gerenciar as agendas da Presidência, Diretoria Administrativa e compromissos institucionais;

·      Executar processos de concessão/renovação de títulos, alvarás, certificados, licenças, certidões e demais documentos institucionais da Fundação e de suas filiais;

·      Efetuar a abertura, controlar e acompanhar a tramitação de processos administrativos físicos e digitais internos e externos;

·      Realizar digitalização de documentos administrativos, contábeis, financeiros e demais documentos institucionais da FEAK e de suas filiais, arquivando-os de formar organizada nas pastas digitais da rede;

·      Organizar e arquivar documentos físicos, com criação de pastas, identificação e manutenção periódica;

·      Responsabilizar-se pela organização e controle do arquivo inativo (morto), conforme normas internas e orientação da administração/contabilidade;

·      Prestar atendimento ao público interno e externo, presencial, telefônico e por e-mail;

·      Controlar envio e recebimento de correspondências por planilhas ou software específico;

·      Manter atualizado os cadastros de contatos institucionais e dos órgãos estatutários;

·      Realizar atividades internas e externas de apoio operacional aos serviços de contabilidade, finanças e administração sempre que necessário;

·      Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da chefia imediata.

·      Reportar-se diretamente à chefia do setor.

Formação mínima: Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Experiência: Experiência prévia em funções administrativas e/ou de secretariado.

Habilitação: CNH categoria B (automóvel).

Benefits