Gestora de Projetos

PJ, São Paulo On-site

Sobre o Dr. Walid Nabil
Médico, empreendedor e referência em medicina esportiva, performance e longevidade. À frente do Enjoy Institute e cofundador do MetóDoctor, o Dr. Walid atua com executivos, empresários e profissionais de alta demanda, oferecendo estratégias de saúde e performance com foco em resultados e bem-estar.

Sua rotina é intensa, estratégica e dinâmica, entre atendimentos, mentorias, viagens e projetos.
Por isso, buscamos uma Secretária Executiva que garanta eficiência, foco e ritmo no seu dia a dia.

Missão do Cargo
Garantir que o Dr. Walid direcione seu tempo e energia exclusivamente às decisões estratégicas e de alto impacto, assumindo a gestão integral da sua rotina profissional e pessoal.
A Secretária Executiva atua como “sombra”, antecipando, organizando e executando demandas que sustentam sua produtividade e qualidade de vida.

Responsabilidades

  • Organização e senso de prioridade: capacidade de estruturar demandas, prazos e
    entregas com clareza.
  • Comunicação assertiva: transmite informações de forma objetiva, transparente e com
    empatia.
  • Autonomia com responsabilidade: decide e age com segurança, mantendo alinhamento
    e reportes constantes.
  • Visão sistêmica e foco em execução: entende o todo e transforma o planejamento em
    resultados concretos.
  • Proatividade e agilidade: antecipa gargalos, propõe soluções e mantém o ritmo das
    entregas.
  • Inteligência emocional: lida bem com pressão e com diferentes perfis, mantendo
    equilíbrio e postura profissional.
  • Confiabilidade: inspira segurança por meio de coerência, ética e constância.
  • Liderança colaborativa: engaja o time, promove cooperação e estimula alto
    desempenho.
  • Adaptabilidade: ajusta rapidamente rotas e prioridades diante de mudanças de direção
    ou contexto.
Requirements

Requisitos:

  • Experiência comprovada em gestão de projetos, operações ou PMO,
    preferencialmente em negócios dinâmicos e de crescimento acelerado.
  • Domínio em ferramentas de gestão como Google Sheets, Notion, Trello,
  • Calendar e outras plataformas de acompanhamento de tarefas.
  • Capacidade de estruturar processos do zero, implementando sistemas,
    rotinas e templates operacionais.
  • Visão estratégica e habilidade analítica, com capacidade de traduzir
    objetivos macro em planos de execução táticos.
  • Experiência em liderança e gestão de pessoas, com habilidade para
    acompanhar, orientar e desenvolver times.
    Conhecimento prático em metodologias de gestão como Scrum, Kanban e
    OKRs.
  • Familiaridade com funis de marketing digital e andragogia (aprendizado de
    adultos), por lidar com mentorados e equipe multidisciplinar.
  • Perfil organizado, confiável e proativo, com excelente comunicação e senso
    de prioridade.
  • Alta autonomia e disciplina, com maturidade para tomar decisões e reportar
    resultados com clareza.
Benefits

Contrato: PJ
Regime: Presencial
Remuneração: Compatível com mercado
Vale transporte quando presencial
Ajuda de custo no valor de R$1.000 por mês.