Assistente Administrativo

Trata-se de uma sociedade médica sem fins lucrativos, com mais de 56 anos de atuação, dedicada à excelência assistencial, ao desenvolvimento científico e à segurança do paciente. Com milhares de associados, promove educação continuada, eventos, congressos e ações institucionais que fortalecem a especialidade e o aprimoramento profissional. Seu ambiente administrativo é estruturado, organizado e voltado à entrega de serviços de qualidade à comunidade médica. 

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para oferecer suporte operacional e analítico às rotinas
administrativas e de contratos. Essa pessoa será responsável por apoiar processos de compras, manutenção,
atendimento, organização de documentos e uso de sistemas internos (ERP e CLM).

Principais responsabilidades:

• Apoiar processos administrativos e financeiros do setor;
• Solicitar e acompanhar contratos e aditivos, garantindo organização, prazos e renovação via CLM;
• Atuar no processo de compras: solicitação de orçamentos, comparação de propostas e registro no ERP;
• Controlar demandas de manutenção predial e acompanhar prestadores de serviço;
• Realizar primeiro atendimento a fornecedores, associados e visitantes (postura profissional e organizada);
• Organizar documentos, arquivos físicos e digitais;
• Controlar e atualizar planilhas internas (Excel);
• Acompanhar pedidos, entregas e conferência básica de notas fiscais;
• Apoiar o time administrativo em rotinas gerais e demandas internas;
• Manter a operação organizada, com atenção aos detalhes, prazos e padrões institucionais. 

Requisitos

• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;
• Conhecimento ou vivência com contratos, compras e manutenção/facilities;
• Facilidade com tecnologia: Excel intermediário, sistemas/ERP e plataformas digitais;
• Experiência prévia com algum tipo de ERP (CIGAM ou similares);
• Organização, senso de responsabilidade e boa comunicação;
• Formação em Administração, Gestão, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (cursando ou completo);
• Disponibilidade para atuar presencialmente de segunda a sexta (com possibilidade pontual aos finais de semana).

Diferenciais

• Vivência com CLM ou ferramentas de gestão de contratos;
• Experiência em ambientes associativos, educacionais ou de eventos;
• Histórico de atuação em estruturas administrativas mais robustas;
• Agilidade para aprender novos sistemas e fluxos.

Benefits