Vaga: Assistente Executiva
Local: Remoto (Brasil)
Empresa: Presidente de Conselhos e CEO da Click Planos
Sobre o Executivo: Empresário e executivo brasileiro com sólida trajetória em governança corporativa e desenvolvimento de lideranças. Atua como Presidente de Conselhos de Administração em seis empresas de diferentes setores, além de exercer a função de CEO da Click Planos, o primeiro marketplace de planos de saúde da América Latina. Sua atuação profissional combina visão estratégica, foco em inovação e uso intensivo de tecnologia para otimização de processos. Busca um parceiro executivo que compartilhe de um mindset AI-first e que possa atuar como arquiteto de eficiência na gestão de múltiplas frentes de governança e operações executivas.
Sobre a vaga: Buscamos uma Assistente Executiva para atuar no suporte direto ao empresário, garantindo organização, fluidez e eficiência na gestão da agenda, compromissos e demandas do dia a dia profissional e pessoal. Esta é uma posição-chave de apoio executivo, que exige confiança, organização, autonomia e capacidade de antecipar necessidades, além de familiaridade com tecnologia e uso de ferramentas de IA como apoio à produtividade e organização da rotina.
Principais responsabilidades
- Gerenciar e organizar a agenda executiva, conciliando compromissos profissionais, reuniões, eventos e demandas pessoais.
- Priorizar, confirmar e acompanhar compromissos, evitando conflitos de agenda e gargalos de tempo.
- Atuar como ponto focal de comunicação com executivos, conselheiros, parceiros, fornecedores e demais interlocutores.
- Apoiar a organização de reuniões executivas e de conselho, incluindo convites, materiais, pautas e follow-ups.
- Organizar logística de viagens, eventos e compromissos externos.
- Dar suporte às demandas administrativas e operacionais do dia a dia, garantindo organização e confiabilidade.
- Utilizar ferramentas digitais e recursos de IA (como assistentes de texto, organização de informações e gestão de tarefas) para otimizar tempo, organização e comunicação.
- Manter postura profissional, discrição e alinhamento com a imagem institucional do executivo.
- Antecipar necessidades e prioridades, atuando com responsabilidade e autonomia.
Diferenciais da Oportunidade
- Autonomia para criar e implementar metodologias de trabalho inovadoras utilizando IA.
- Exposição a múltiplos negócios e setores através da gestão de seis conselhos de administração.
- Ambiente de trabalho que valoriza a proatividade, a inovação e o uso estratégico de tecnologia.
- Flexibilidade total de trabalho remoto com encontros periódicos para alinhamento estratégico.
- Oportunidade de impacto direto na eficiência e no sucesso de múltiplas empresas e de uma startup em crescimento no setor de saúde.
- Desenvolvimento profissional contínuo com acesso a ferramentas de ponta e espaço para experimentação