Estamos em busca de Analista Financeiro para compor nossa equipe. Como Analista Financeiro você será responsável por:
- Incluir os pedidos de compra/faturar conforme tabela de despesas do setor financeiro;
- Conferir e Inserir os lançamentos no sistema Sankhya :
- Contratos de Empréstimos/Financiamentos;
- Contratos de serviços tomados
- Adiantamentos a fornecedores Nacionais e Internacionais;
- Previsões de despesas
- Efetuar a conferência entre o relatório do DDA com a posição do sistema;
- Efetuar agendamentos de pagamentos diretamente no site do banco para despesas não previstas pelo DDA ;
- Conferir e processar os arquivos de remessa e retorno de pagamentos;
- Efetuar baixas manuais;
- Conferir efetivação dos pagamentos agendados no banco;
- Controlar, monitorar e executar a prestação de contas dos cartões corporativos;
- Controlar os adiantamentos de viagens pendentes de comprovação;
- Efetuar a rotina de compensação de adiantamentos nacionais, internacionais e devoluções de compras;
- Executar a baixa de todos os processos de Importação;
- Controlar todos os processos de Importação em andamento;
- Armazenar em formato PDF todos os comprovantes de pagamentos efetuados pela empresa;
- Organizar e arquivar documentação paga e a pagar;
- Monitorar e garantir a posição do contas a pagar;
- Efetuar contatos com fornecedores e prestadores para solicitações e esclarecimentos;
- Efetuar conferência dos pedidos de alimentação versus a cobrança efetivada pelos parceiros;
- Recepcionar e monitorar as correspondências da empresa;
- Identificar todos os créditos ocorridos no extrato bancário;
- Efetuar baixa a manual de recebimentos;
- Executar rotina de compensação de adiantamento de clientes e devolução de venda;
- Acompanhar e controlar créditos identificados e não identificados ocorridos nos extratos bancários;
- Gerar e conferir relatório de comissões;
- Monitorar a posição do contas a receber (adimplentes e inadimplentes);
- Efetuar rotina de cobrança com o apoio dos setores envolvidos;
- Emitir todos os extratos bancários de todas as contas correntes e investimentos;
- Conferir, inserir e efetuar a baixa manual de lançamentos:
- Tarifas bancárias;
- Rendimentos;
- IOF e IR s/ aplicação financeira;
- Transferências entre contas, suprimento de caixa, etc.);
- Acompanhar e conferir todos os débitos cobrados pelos bancos;
- Controlar e compor o saldo do caixa tesouraria utilizado para pequenas despesas/emergenciais;
- Controlar e liberar os talonários de cheques da empresa;
- Validar os saldos de caixas e bancos ativos no sistema;
- Elaborar e monitorar o fluxo de caixa curto e longo prazo;
- Informar ao superior eventuais situações de não conformidades identificadas, para que sejam tomadas medidas corretivas.
- Disponibilizar para a contabilidade as posições:
- Adiantamentos de clientes e fornecedores nacionais e internacionais,
- Devoluções de vendas;
- Devoluções de compras;
- Clientes/Fornecedores nacionais e internacionais;
- Fornecedores nacionais e internacionais;
- Créditos Identificados e não identificados;
- Saldos de caixas
- Saldos de bancos contas correntes e investimentos
- Informar ao superior eventuais situações de não conformidades identificadas, para que sejam tomadas medidas corretivas;
- Manter limpo e organizado o local de trabalho;
- Usar adequadamente os equipamentos do seu setor, evitando o desgaste prematuro;
- Solicitar ao responsável, quando necessário, reposição e/ ou aquisição de novos materiais de escritório de uso individual, bem como providenciar reparos de seus equipamentos;
- Cumprir as exigências dos documentos do Sistema de Gestão da Qualidade sugerindo e promovendo adequações, quando necessário;
- Informar as não conformidades identificadas, participando das análises de causa e risco e também das ações tomadas quando forem referentes ou impactantes ao seu setor
- Propor melhorias nos procedimentos, buscando aumentar a produtividade e a qualidade do serviço executado;
- Cumprir o Regulamento Interno da Empresa;
- Assegurar o bom atendimento aos clientes internos externos, visando satisfazer suas necessidades quanto às atividades de sua responsabilidade;
- Executar, em caráter eventual, outras atividades correlatas de nível de complexidade e responsabilidade semelhantes, mediante solicitação da gerência.
- Garantir que as TODAS as senhas/login definidas para suas atividades relacionadas à empresa, que forem utilizadas em sites, planilhas, documentos, APP’s, etc, sejam atualizadas no setor responsável, imediatamente após a criação/alteração.