Estamos em busca de um (a) Recepcionista para atuar em uma clínica veterinária veterinária especializada exclusivamente no atendimento de gatos, sendo referência na região Centro-Oeste. Venha fazer parte desta equipe de excelência!
Responsabilidades:
- Recepcionar clientes presencialmente;
- Abrir porta, preparar café (máquina), preparar o ambiente de trabalho da recepção para receber os clientes e os gatos;
- Atender ligações telefônicas;
- Realizar agendamentos;
- Atender fornecedores/entregas;
- Responder WhatsApp e realizar CRM;
- Fazer busca ativa de clientes por WhatsApp;
- Participar das reuniões, curos e treinamentos oferecidos pela empresa;
- Buscar resultados de exames dos laboratórios parceiros (e-mail/site), anexar nos prontuários e enviar os laudos aos responsáveis: veterinários (WhattsApp) e clientes (e-mail);
- Enviar os laudos dos exames realizados na própria clínica aos clientes (e-mail);
- Realizar cobranças;
- Realizar cadastros;
- Confeccionar e enviar notas fiscais;
- Realizar fechamento de caixa;
- Realizar conciliação de agendas;
- Enviar documentos para assinatura eletrônica, realizar assinatura eletrônica, conferir as assinaturas e anexar em prontuários.