Procuramos um profissional extremamente organizado, proativo e com forte atenção aos detalhes para integrar nosso time administrativo. Você será o ponto central de suporte às nossas operações diárias, garantindo que os processos financeiros, de faturamento e de rotinas de escritório funcionem com máxima eficiência e precisão.
Responsabilidades:
Controle Financeiro: Auxiliar no fluxo de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e cobrança de inadimplentes.
Faturamento e Notas: Realizar a emissão de notas fiscais (NF-e/NFS-e), conferência de impostos básicos e lançamentos no sistema ERP.
Interface com Contabilidade: Organizar e enviar mensalmente os documentos fiscais, trabalhistas e contábeis para a assessoria externa.
Suporte de Departamento Pessoal: Auxiliar no controle de ponto, organização de documentos para admissão/demissão e envio de variáveis de folha de pagamento.
Rotinas de Escritório: Controlar a compra de insumos de escritório, gestão de correspondências e organização de arquivos (físicos e digitais).
Relatórios: Elaborar relatórios semanais e mensais de fluxo de caixa, despesas e outros indicadores da área.
Formação superior completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas e financeiras.
Excel Intermediário/Avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas e organização de dados).
Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão de tempo.
Boa comunicação escrita e verbal para lidar com fornecedores, clientes e parceiros.
Diferenciais:
Experiência de trabalho no segmento de varejo, e-commerce ou mercado de joias.
Domínio de sistemas de gestão ERP (como Bling, Tiny, Omie, Totvs ou similares).