Analista de Eventos Jr

São Paulo On-site

A StartSe é referência em educação corporativa no Brasil, conectando líderes e empresas aos ecossistemas mais inovadores do mundo. Estamos buscando alguém que seja apaixonado por fazer acontecer para integrar nosso time de Operações e garantir que cada programa corporativo seja uma experiência impecável para nossos alunos e parceiros.

Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de ambientes dinâmicos onde nenhum dia é igual ao outro, essa vaga é pra você.

O que você vai fazer:

Gestão de Fornecedores e Logística
•      Contratar e gerenciar fornecedores de A&B, técnicos audiovisuais, recepcionistas, gráficas, restaurantes (almoço e Happy Hour), garantindo qualidade e cumprimento de prazos.
•      Receber, conferir e manejar materiais enviados por fornecedores.
•      Gerenciar estoque de materiais dos cursos: crachás, etiquetas, apostilas, brindes e demais insumos.
•      Receber, organizar, conferir e encaminhar notas fiscais de fornecedores para pagamento dentro dos prazos da empresa.

Produção e Execução dos Programas
•      Receber o briefing do time de Produtos e transformá-lo em plano operacional para a realização dos programas corporativos da StartSe Corporate.
•      Realizar e/ou supervisionar o credenciamento dos alunos utilizando nosso sistema interno.
•      Ser o ponto de apoio do Product Owner em sala, coordenando técnicos, recepcionistas, professores e alunos para que tudo flua perfeitamente.
•      Ter disponibilidade de horário para acompanhar início e encerramento dos programas presenciais.

Gestão de Ambiente e Facilities
•      Coordenar com o time de Facilities a arrumação de auditórios, controle de temperatura, limpeza e organização de todos os ambientes: salas, corredores, áreas de coffee break e banheiros.

Gestão Financeira e de Resultados
•      Garantir que os cursos estejam dentro do P&L orçado, propondo otimizações e ajustes quando necessário.

Suporte Digital
•      Apoiar o time de Produtos na gestão de materiais e agenda no app dos alunos e no portal web.

Requirements

•      Experiência prévia em operações de eventos, cursos ou programas presenciais.
•      Perfil organizado, hands-on, com forte capacidade de gestão simultânea de múltiplas demandas.
•      Habilidade em negociação e relacionamento com fornecedores.
•      Boa comunicação e capacidade de atuar como ponto focal entre diferentes áreas.
•      Conhecimento em controle orçamentário e P&L.
•      Domínio de ferramentas: Monday, Excel e PowerPoint.
•      Disponibilidade para horários flexíveis conforme a agenda dos programas.

Benefits

Plano de Saúde Amil One;
Plano Odontológico Metlife;
VR/VA Caju;
Totalpass;
Acesso a todo portifólio da StartSe sem custo;
Vale Transporte;
Seguro de Vida;
Auxílio creche;
Licença maternidade/paternidade estendida;
Day off de aniversário.

About the company
Em um mundo que está sempre em transformação, nosso propósito é claro: transformar o futuro ao provocar novos começos. Acreditamos que, para impulsionar mudanças reais, é preciso agir com visão, coragem e inovação. Estamos presentes nos maiores polos de inovação mundial, conectando pessoas a uma Educação do Agora, com conhecimento atualizado e em sintonia com as demandas do mercado. Nosso foco é proporcionar uma experiência de aprendizado dinâmica, rápida e personalizada, que capacita nossos alunos a se destacarem e liderarem no universo dos negócios. Aqui, valorizamos quem tem espírito empreendedor, que não tem medo de errar, mas sim de aprender e evoluir com cada experiência. Buscamos pessoas que tragam soluções criativas, implementem novas estratégias e estejam sempre em busca de fazer acontecer, com energia positiva e celebração pelos resultados conquistados. Se você é movido por desafios, acredita no poder da inovação e quer fazer parte de um time que acredita em crescer e evoluir junto, nós queremos você com a gente! #TodoMundoJunto. Gostou? Então venha fazer parte da nossa jornada. Vem ser StartSe!
by Quickin