Estamos em busca de uma profissional talentosa e dinâmica para ocupar a posição de Secretária Executiva Júnior em nosso time. Essa é uma oportunidade incrível para você que deseja dar o próximo passo em sua carreira e fazer parte de uma equipe motivada e comprometida com a excelência.
Como Secretária Executiva Júnior, você será responsável por uma ampla gama de tarefas administrativas e de suporte à liderança. Suas principais atribuições incluirão:
- Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões e eventos.
- Atender e filtrar ligações, fornecendo informações e encaminhando demandas quando necessário.
- Redigir e revisar documentos, correspondências e apresentações.
- Dar suporte na gestão de arquivos, estoques e outros controles administrativos.
- Auxiliar na coordenação de viagens e demandas logísticas da equipe.
- Apoiar a equipe em projetos e tarefas específicas, conforme solicitado.
Requirements
Para se destacar nessa posição, você deverá possuir:
- Ensino Tecnico ou superior Administração, Gestão Financeira e Contabilidade.
- Experiência prévia como secretária, estagiária ou assistente administrativo(a).
- Excelentes habilidades de comunicação, organização e atenção aos detalhes.
- Sólidos conhecimentos em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão.
- Proatividade, flexibilidade e capacidade de trabalhar sob pressão.