Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a gestão do Escritório Juridico, garantindo organização, eficiência e um atendimento de excelência.
✨ Responsabilidades:
Realizar o atendimento inicial ao público na recepção;
Apoiar demandas administrativas do escritório, incluindo compras de suprimentos e suporte logístico à equipe;
Apoiar setores administrativos e jurídico;
Organizar e gerenciar a agenda do escritório, com agendamento de reuniões;
Atender e filtrar ligações, fornecendo informações e encaminhando demandas;
Auxiliar na organização e acompanhamento em reuniões presenciais;
Redigir, revisar e digitalizar documentos, correspondências e apresentações;
Controlar arquivos, estoques e demais rotinas administrativas.
Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
Formação técnica em Secretariado, Gestão ou áreas correlatas, ou graduação em Administração, Gestão e afins (em andamento ou concluída);
Experiência prévia em atendimento, estágio ou atuação como secretária;
Conhecimentos em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão;
Proatividade, flexibilidade e vontade de desenvolver-se e crescer.
Vale alimentação (R$ 726,00)