Analista Administrativo Júnior (Vaga Afirmativa)

Sobre a Nexo
Somos uma agência para Organizações da Sociedade Civil e Empreendedores Culturais que apoia na mobilização de recursos para transformar realidades. Trabalhamos com todo o ciclo do Investimento Social incentivado em três grandes frentes: elaboração de projetos, captação de recursos e assessoria para gestão de projetos e prestação de contas. 

Nosso foco é fomentar o desenvolvimento das Organizações e apoiá-las na potencialização de seus resultados de impacto social. 

Por aqui valorizamos a pluralidade! Afinal, contar com pessoas de trajetórias e sotaques diversos nos ajuda a apoiar projetos do país inteiro. Por isso, contamos com colaboradores de diversas partes do Brasil. Alinhados a isso, como parte do compromisso de ampliar a diversidade de pessoas na empresa, damos preferência pela contratação de pessoas autodeclaradas negras (pretas ou pardas).

Valores Nexo:

• Respeito
• Diversidade
• Cooperação
• Motivação
• Ética
• Excelência
• Visão sistêmica
• Flexibilidade
• Trabalho orientado por dados.

Procuramos alguém mão na massa pra somar ao time administrativo, em atividades de apoio fundamentais para a operação da empresa rodar bem!

Como Analista Administrativo Jr, você será responsável por:

• Operacionalizar as rotinas administrativas, gestão de arquivos, emissão de relatórios gerenciais pertinentes a área;
• Organizar e manter atualizada a documentação institucional e societária da empresa;
• Fazer a interlocução com o setor de Ti para apoiar a manutenção e bom desempenho da estrutura de trabalho / servidor da empresa, segurança dos dados e informações, bem como acompanhamento de demandas da área;
• Realizar e manter atualizados cadastros diversos junto a órgãos públicos e regulatórios, associações, clientes e fornecedores;
• Realizar controle de inventário e patrimônio da empresa;
• Analisar demandas de compras. Planejar e efetuar compras conforme especificações e premissas de orçamento!
• Realizar cotações e mapas comparativos de preços, especificações e condições;
• Gerenciar estoque e operacionalizar envio e logística de materiais e equipamentos;
• Elaborar contratos a partir de modelos, analisar alterações e realizar fluxo de assinaturas e arquivamento de documentos
• Analisar requisitos e operacionalizar a submissão de propostas em processos concorrenciais, realizando cadastros e operando diferentes sistemas de suprimentos de clientes
• Demais atividades correlatas a área.

Para se destacar nesta função, você precisa:

• Ensino superior em conclusão ou completo: Administração ou cursos correlatos;
• Conhecimento intermediário Google Documentos (Docs, Sheets, Apresentações) e Pacote Office Microsoft 365;
• Boa comunicação oral e escrita.
• Conhecimentos básicos em sistemas de Suprimentos como SAP Ariba, Mercado Eletrônico, Nimbi e similares
• Adaptabilidade;
• Colaboratividade
• Boa comunicação para se relacionar intra-equipe, com outras áreas e com agentes externos (clientes e parceiros).
• Experiência na área Administrativa, Experiência em compras e processos de negociação com área de suprimentos de clientes e com fornecedor

Benefits