Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo Financeiro, que seja proativa e organizada, para ser um pilar de apoio essencial em nossa operação. Você será a pessoa responsável por garantir a precisão e a fluidez das rotinas financeiras e administrativas, atuando como um elo crucial entre os departamentos e contribuindo diretamente para a saúde financeira da organização.
Se você é detalhista, gosta de trabalhar com números e processos, e busca um ambiente dinâmico para desenvolver sua carreira, esta é a sua oportunidade!
Principais Responsabilidades e Atribuições:
Financeiro:
- Lançamento e conferência de contas a pagar e a receber;
- Emissão de notas fiscais e relatórios financeiros;
- Realizar conciliações bancárias e acompanhamento de fluxo de caixa;
- Apoiar no controle de despesas, reembolsos e adiantamentos;
- Apoiar na preparação de documentos para contabilidade e auditoria.
Administrativo:
- Organizar documentos físicos e digitais;
- Apoiar no controle de contratos, pagamentos recorrentes e fornecedores
- Atender fornecedores, clientes e parceiros sobre questões financeiras/administrativas;
- Apoiar em processos internos de compras e solicitações administrativas.
Gestão e Relatórios:
- Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais financeiros e administrativos;
- Garantir o cumprimento de prazos de pagamento, recebimento e obrigações acessórias;
- Apoiar em atividades de orçamento, projeções e acompanhamento de indicadores.