Buscamos um(a) Assistente Administrativo/Operacional para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais de um dos nossos shoppings contribuindo para a organização dos processos, apoio aos setores operacionais e relacionamento com fornecedores e terceiros.
Venha fazer parte de uma equipe dinâmica em gestão de ativos imobiliários!
Principais responsabilidades:
Auxílio em cotações de serviços e materiais dos setores operacionais.
Agendamento de serviços e visitas técnicas com fornecedores.
Gestão e controle de documentação de terceiros (contratos, ARTs, certificados, seguros e alvarás).
Atualização e controle de planilhas administrativas e operacionais.
Apoio às áreas de manutenção, operações e administração do shopping.
Atendimento telefônico, e-mail e suporte administrativo interno.
Controle de prazos e organização de arquivos físicos e digitais.
Apoio eventual durante plantões, conforme escala definida (normalmente 1 dia a cada 2 meses).
Ensino médio completo.
Experiência prévia em rotinas administrativas.
Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
Perfil proativo e responsabilidade com prazos
• Vale-transporte
• Vale-refeição
• Day off no aniversário
• Wellhub (Gympass)
• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida