Missão do Cargo
Garantir a governança, organização e segurança operacional da empresa por meio da gestão eficiente de contratos, controle de vigências, suporte financeiro, medições de outsourcing e acompanhamento de indicadores corporativos, assegurando conformidade, previsibilidade e fluidez nos processos internos e externos.
Principais Responsabilidades
- Gestão de Contratos com Clientes:
- Liberar e controlar minutas contratuais padrão para uso da área comercial;
- Solicitar e organizar documentação necessária para formalização contratual;
- Analisar revisões contratuais enviadas por clientes;
- Avaliar alterações contratuais de forma autônoma (aceitar, recusar ou escalar ao jurídico);
- Atuar como interface com o jurídico para revisões técnicas e adequações;
- Acompanhar o fluxo contratual até assinatura e formalização.
- Gestão de Contratos com Fornecedores:
- Receber e organizar contratos enviados por fornecedores;
- Acionar o jurídico para validação;
- Controlar fluxo de assinaturas internas e externas;
- Manter controle atualizado de contratos ativos e formalizados.
- Contratos com Prestadores de Serviço (PJ):
- Revisar e validar minutas de prestadores PJ;
- Solicitar ajustes jurídicos quando necessário;
- Alinhar alterações com áreas internas;
- Autorizar uso final das minutas para contratação.
- Controle de Vigência, Renovação e Pagamentos:
- Monitorar contratos próximos ao vencimento;
- Alinhar renovação ou encerramento com áreas responsáveis;
- Formalizar informações junto ao financeiro (valores, centro de custo);
- Apoiar o controle financeiro relacionado a contratos.
- Gestão de Viagens Corporativas:
- Receber solicitações aprovadas pelos gestores;
- Realizar compra de passagens e hospedagens;
- Organizar e controlar informações relacionadas às viagens.
- Indicadores e Resultados Corporativos:
- Atualizar números e indicadores internos;
- Consolidar informações das áreas;
- Preparar relatórios e apresentações para validação interna;
- Apoiar análise de desempenho operacional.
- Controle de Medições e Faturamento (Outsourcing)
- Atualizar planilhas de medição enviadas aos clientes;
- Validar valores de faturamento com base na prestação de serviços;
- Controlar inclusão e retirada de prestadores;
- Conferir horas e apontamentos;
- Validar valores finais antes do faturamento;
- Apoiar as áreas envolvidas no processo de cobrança.
Obrigatórios
- Formação Acadêmica - Administração, Gestão de Processos, Contabilidade ou áreas correlatas - Direito será considerado diferencial;
- Experiência com gestão e análise de contratos;
- Noções de direito contratual (prestação de serviços);
- Experiência com controle de prazos, vigências e renovações;
- Vivência com rotinas financeiras e faturamento;
- Excel intermediário/avançado;
- Organização documental e gestão de fluxo administrativo.
Competências comportamentais esperadas
- Organização extrema e atenção a detalhes;
- Comunicação clara e estruturada;
- Capacidade de negociação;
- Autonomia com responsabilidade;
- Gestão de múltiplas demandas
- Perfil analítico e orientado a controle.
Profissional estruturado, com pensamento lógico e senso de risco, capaz de transitar entre jurídico, financeiro, comercial e operações.