Gerente Administrativo Operacional (E-commerce) - Híbrido

Descrição da vaga:

Somos uma consultoria especializada em recrutamento e seleção de talentos e estamos conduzindo o processo seletivo para uma empresa em crescimento no segmento de cosméticos e beleza feminina.

Com mais de 6 anos de atuação no mercado, a empresa vem se destacando no ambiente digital, comercializando produtos de alta demanda por meio de canais como e-commerce próprio, TikTok Shop, Shopee e marketplaces.

Buscamos um(a) Gerente Administrativo Operacional. Este profissional terá papel estratégico na gestão financeira e administrativa da empresa, além de gerenciar e acompanhar a operação do e-commerce, assegurando o correto funcionamento dos processos de faturamento, expedição de pedidos, integrações entre sistemas e demais rotinas operacionais.

Procuramos uma pessoa organizada, analítica, proativa e comprometida, que goste de desafios, tenha atenção aos detalhes e queira crescer junto com uma empresa em alta expansão.

Responsabilidades

Acompanhar integração entre TikTok Shop, Bling, ERP e WMS;
Monitorar pedidos com erro ou inconsistências;
Conhecimento fiscal básico (CFOP / NCM / Aliquotas);
Contato com transportadora;
Acompanhamento de status de pedidos;
Faturamento de pedidos;
Auxiliar no acompanhamento de emissão de notas fiscais;
Fazer pagamentos de boletos e agendamentos financeiros;
Atualizar planilhas de controle de custos e produtos;
Auxiliar na elaboração e conferência do DRE mensal;
Gerar relatórios operacionais e financeiros;
Apoiar o time administrativo nas rotinas do dia a dia;
Garantir organização operacional e cumprimento dos fluxos internos;
Apoiar melhorias de processos e automações operacionais.

Requisitos

Ensino superior completo (desejável superior em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas);
Experiência com ERP e plataformas de e-commerce/marketplace (conhecimento em Shopify e Bling será um diferencial);
Excel ou Google Sheets intermediário/avançado;
Experiência com rotinas administrativas e operacionais;
Conhecimento básico de financeiro e fiscal;
Desejável experiência com WMS/logística;
Facilidade com sistemas e organização de processos;
Boa capacidade de análise e resolução de problemas.

Diferenciais

Experiência com Bling;

Benefits