Propósito do cargo: Assegurar a eficiência, organização e acurácia dos processos de Contas a Receber e Faturamento, garantindo o correto faturamento dos serviços prestados, o controle da carteira de clientes, a redução da inadimplência e a disponibilidade de informações financeiras confiáveis para suporte à tomada de decisão do Grupo Vanguarda Martech, contribuindo para a saúde financeira e o crescimento sustentável.
Responsabilidades principais:
- Realizar o faturamento de contratos, projetos, serviços e demais receitas do grupo, garantindo conformidade com contratos e prazos estabelecidos;
- Emitir e acompanhar Notas Fiscais, boletos bancários e demais documentos de cobrança;
- Controlar a carteira de contas a receber, monitorando vencimentos, baixas e pendências financeiras;
- Executar conciliações bancárias relacionadas aos recebimentos, garantindo a correta identificação e baixa dos títulos;
- Realizar a cobrança ativa de clientes, acompanhando inadimplências e negociando prazos de regularização quando necessário;
- Elaborar relatórios gerenciais de faturamento, contas a receber, inadimplência, aging list, fluxo de recebimentos e indicadores financeiros;
- Garantir a correta classificação financeira e contábil das receitas, em conformidade com os centros de custo e plano de contas;
- Atuar em conjunto com as áreas Comercial, Atendimento, Operações e Controladoria para validação de faturamentos, contratos e liberações de cobrança;
- Apoiar o fechamento financeiro mensal, assegurando a integridade das informações de receitas e recebimentos;
- Acompanhar contratos comerciais, reajustes, recorrências e vencimentos, garantindo que o faturamento ocorra conforme as condições negociadas;
- Identificar oportunidades de melhoria, automatização e otimização dos processos de faturamento e contas a receber, promovendo maior eficiência operacional e redução de riscos;
- Apoiar auditorias internas e externas, assegurando compliance e documentação adequada;
- Colaborar na integração entre os ERPs, BIs e automações.