Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa, com facilidade para atuar em uma rotina multitarefas, senso de prioridade e bom relacionamento interpessoal.
Desejável experiência com atendimento, recepção ou rotinas administrativas.
Alguém que tenha responsabilidade, comprometimento e disposição para aprender, contribuindo para que as rotinas e processos do dia a dia funcionem de forma organizada e eficiente.
Requirements
Principais atividades:
Recepcionar e realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a clientes, visitantes, candidatos, fornecedores e parceiros;
Controlar o agendamento de salas e apoiar a organização de reuniões, treinamentos e eventos internos;
Receber, conferir, organizar e distribuir correspondências, encomendas e documentos;
Organizar documentos físicos e digitais, fichas cadastrais, contratos e protocolos;
Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, controles administrativos e lançamentos em sistemas internos;
Apoiar a integração de novos colaboradores, incluindo a organização de materiais e coffee break;
Controlar a entrega, troca e devolução de uniformes, mantendo interface com a lavanderia;
Acompanhar demandas administrativas relacionadas a fornecedores e serviços de apoio;
Emitir boletos e apoiar controles administrativos financeiros;
Prestar suporte administrativo às áreas corporativas, conforme as necessidades e procedimentos internos.